Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Aalen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittler in Aalen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Terminen. Die Stelle bietet eine individuelle Betreuung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betreuung durch Betriebsarzt

Private Haftpflichtversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: temPERSO Rummel & Glass GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Aalen, Württemberg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann / Kauffrau
• Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)

Stellenbeschreibung

Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands- sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region.
Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu finden, der 100 % zu ihm passt. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Bewerbern dabei, ihren Traumjob zu finden. Dabei holen wir das Beste für sie heraus. Wir beraten jeden Bewerber individuell und betreuen ihn persönlich. Das ist UNSER JOB.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Aalen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren namhaften Kunden im Raum Aalen suchen wir ab sofort Verstärkung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Die Stelle bietet Ihnen:

• Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betreuung durch Betriebsarzt
• Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage
• Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Kontakt:
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Niederlassung Aalen

Francesco Bruni-Clementelli
Ulmer Straße 124
73431 Aalen

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