Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH; Norderstedt; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsfirma sucht einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit für ein Kundenunternehmen in der Immobilienbranche in Norderstedt. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner und organisieren den Tagesablauf am Empfang. Der Job bietet geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen Zuschuss zum HVV-Ticket. Ideale Bewerber haben eine bürokaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zum HVV-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Idealerweise Erfahrung im Frontoffice oder Empfang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern vor Ort.
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
• Scannen und Ablagen von Dokumenten.
• Erstellung von Rechnungen in DATEV.

Kenntnisse

Freundliches, professionelles Auftreten

Hohe Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Sie bleiben auch dann konzentriert, wenn Telefon, Gästeempfang und interne Abläufe gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern? Sie arbeiten strukturiert, sind serviceorientiert und sind gerne erste Anlaufstelle für Kunden, Eigentümer und Dienstleister? Super, dann sollten Sie sich bei uns bewerben! Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein Kundenunternehmen aus der Immobilien- und Hausverwaltungsbranche einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) in Norderstedt. In dieser Position sind Sie ein zentraler organisatorischer Dreh- und Angelpunkt des Tagesgeschäfts. Sie arbeiten eng mit Verwaltung und Team zusammen und sorgen für klare Abläufe im Hintergrund.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und langfristiger Perspektive
• Feste und geregelte Arbeitszeiten am Empfang
• 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum HVV-Ticket und EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz

DAS BRINGT DER JOB

• Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Telefonate
• Empfang und Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern vor Ort
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Scannen, Digitalisieren und strukturiertes Ablegen von Dokumenten
• Erstellung von Rechnungen in DATEV nach Vorgabe
• Vorbereitung und Pflege der Besprechungsräume
• Organisation und Verwaltung interner Bestellungen wie Verbrauchsmaterialien

IHRE STÄRKEN

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Idealerweise Erfahrung im Frontoffice, Empfang oder Servicebereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorteilhaft: Grundverständnis für Abläufe in der Hausverwaltung

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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Ricarda Josten freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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