Empfangsmitarbeiter*in / Front Office (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

WST-Bau Schulte, ein etabliertes Bauunternehmen im Berliner Norden, sucht eine Teilzeitkraft für den Empfang (20 Wochenstunden). Sie sind erste Anlaufstelle, erledigen Post, telefonieren weiter und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit, sowie sichere Deutschkenntnisse und Serviceorientierung. Das Arbeitsumfeld ist freundlich, professionell und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-/ Büro- oder Assistenzbereich ist willkommen.
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang betreuen und als erste Anlaufstelle dienen.
• Eingehende Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen.
• Gäste und Geschäftspartner empfangen und bewirten.
• Besprechungsräume organisieren und vorbereiten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten unterstützen.
• Tagesgeschäft mit dem Team unterstützen.
• Pflege eines gepflegten Empfangsbereichs sicherstellen.
• Kleine kaufmännische Aufgaben nach Bedarf übernehmen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Firma WST-Bau Schulte ist ein seit fast 40 Jahren etabliertes Bauunternehmen in den Bereichen Altbausanierung, Ausbau, Trockenbau - Akustik/Brandschutz und Putzarbeiten im Berliner Norden (Reinickendorf). Unser Team besteht aus Ingenieuren, Meistern, Polieren und Facharbeiter in unseren Leistungsbereichen. Jeder ist Spezialist auf seinem Gebiet und als Team realisieren wir übergreifende Bauleistungen im Bestand.

Seit zwei Jahren haben wir uns strategisch neu aufgestellt – mit optimierten Prozessen, einer verstärkten Führungsstruktur und klarem Fokus auf zukunftsfähiges Wachstum. In 3. Generation – nach erfolgreicher Nachfolgeübergabe - und mit dem Vorsatz „Aus Alt mach Neu“ setzen wir Kurs auf eine gemeinsame Zukunft, mit optimierten Prozessen, einer verstärkten Führungsstruktur und klarem Fokus auf zukunftsfähiges Wachstum.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und erste Anlaufstelle
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Vorbereitung und Bearbeitung der Ausgangspost
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams bei den täglich anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Empfangsbereichs
• Übernahme kleinerer kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Assistenzbereich
• Berufserfahrung am Empfang bzw. im Front Office ist wünschenswert
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr
• Ein Arbeitsplatz in unserem Unternehmen in Berlin-Reinickendorf
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen
• Ein bodenständiges Arbeitsumfeld in einem Hochbauunternehmen
• Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Aufgaben