Empfangskraft (m/w/d) mit kaufmännischen Tätigkeiten

Arbeitsagentur; Ritterhude; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Positives Teamklima

Einarbeitung

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Niedersachsen sucht eine freundliche Empfangskraft, die als Gesicht des Unternehmens den täglichen Betrieb unterstützt und kaufmännische Aufgaben übernimmt.

Sie begrüßt Kunden, bearbeitet Schriftverkehr, koordiniert Termine und sorgt für einen reibungslosen Büroablauf. Erwartet wird sicheres Auftreten, gute Deutschkenntnisse und solide MS-Office-Kenntnisse. Eine Einarbeitung erfolgt im Team.

Qualifikationen

• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und MS-Office (Outlook, Excel).
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Bearbeitung von Schrift- und E-Mail-Verkehr mit Outlook.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Wartungs- und Kundendiensttermine koordinieren.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Ablage, Digitalisierung und Pflege von Unterlagen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Selbstständiges Arbeiten

Gute Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

MS Office (Outlook, Excel)

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine freundliche und organisierte Empfangskraft, die auch kaufmännische Aufgaben übernimmt. Als erste Ansprechperson sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und spielen eine wichtige Rolle im täglichen Betrieb.

Ihre Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung von Schrift und E-Mail-Verkehr mit Outlook
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Wartungs- und Kundendiensttermine koordinieren
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner
• Ablage, Digitalisierung und Pflege von Unterlagen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder Empfang ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Was wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Positive Arbeitsumgebung in einem motivierten Team
• Einarbeitung und Unterstützung bei Aufgabenübernahme

Unsere Bürozeiten sind Mo - Do 7:00 Uhr - 16:15 Uhr und Fr 7:00 Uhr - 13:15 Uhr.