Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

HIREMOON GmbH; Tönisvorst; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Vertrag

Offene Feedbackkultur

Zusammenfassung

HIREMOON GmbH sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in Tönisvorst. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche, von 12:30 bis 16:30 Uhr, mit Zuständigkeiten im Empfang und der Telefonzentrale.

Zu Ihren Aufgaben gehören Besuchereingang, Bewirtung, Erstellung von Schriftstücken, Listen und Statistiken sowie organisatorische Aufgaben wie Reiseplanung und Poolfahrzeuge. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen und profitieren von einer offenen Feedbackkultur.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d).
• Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umgang mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP wünschenswert.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Verwaltung der Besprechungsräume
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Erstellung diverser Schriftstücke, Führen von Listen, Statistiken und Ablage
• Organisieren von Reisen und Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Allgemeine unterstützende kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten, auch im Vertrieb
• Interne Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bürokaufmann-Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Einsatzort: Tönisvorst

Interesse an einem Arbeitsplatz im Bereich Empfang? Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche in der Zeit von 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr.

Die Schwerpunkte dieses Jobs:

• Bedienung der Telefonzentrale und Verwaltung der Besprechungsräume
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Erstellung diverser Schriftstücke, Führen von Listen, Statistiken und Ablage
• Organisieren von Reisen und Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Allgemeine unterstützende kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten, auch im Vertrieb
• Interne Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d)
• Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

• Übertarifliche Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Branchenzuschläge, u. v. m.
• Große Sicherheitdurch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wir leben eine offene Feedbackkultur und kommunizieren auf Augenhöhe
• Qualifizierungsmöglichkeitenin den verschiedensten Bereichen - so entwickeln Sie sich weiter!
• Bleiben Sie gesund mit Gutscheinen und Präsenten von Markenherstellern (z.B. Gutscheine Therme, Mützen von Strauss)
• Weiterempfehlungsprämie bis zu 300,00€
• Bei uns zählt der Mensch. Deshalb gibt es bei uns Aufmerksamkeitenzu Ihren persönlichen Anlässen.
• Moderne Systeme bieten Ihnen digitale Urlaubsanträge, Zeitnachweise und Lohnabrechnungen bequem auf Ihrem Handy