Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung über Masterplan

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Corporate Benefits und Einkaufsvorteil

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Gute Anbindung an den ÖPNV

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Berlin. Sie betreuen Besucher, unterstützen die Telefonzentrale und koordinieren Besprechungsräume.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bestellungen, Catering-Vorbereitung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Erste Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und serviceorientiertes Auftreten sind gefragt.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis, idealerweise im Umgang mit Besprechungsraumtechnik.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Begleitung zu den Besprechungsräumen.
• Unterstützung der Telefonzentrale und professionelle Annahme eingehender Anrufe.
• Organisation und Durchführung von Bestellungen in Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Koordination, Annahme und Vorbereitung von Caterings für Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung im Servicebereich sowie Vertretung bei Abwesenheiten.
• Verwaltung und Koordination von Raumbuchungen über die vorhandene Buchungssoftware.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Tools

MS-Office

Besprechungsraumtechnik

Jobbeschreibung

Für eine etablierte und bundesweit tätige Organisation des Gesundheitswesens suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben im Empfangs- und Servicebereich sowie attraktive Zusatzleistungen.

Ihre Benefits

• Fachliche und persönliche Weiterbildung über die Lernplattform Masterplan
• Attraktive Prämie im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
• Exklusive Mitarbeitervorteile und Einkaufsrabatte über Corporate Benefits
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach sechs Monaten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Begleitung zu den Besprechungsräumen
• Unterstützung der Telefonzentrale und professionelle Annahme eingehender Anrufe
• Organisation und Durchführung von Bestellungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Koordination, Annahme und Vorbereitung von Caterings für Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung im Servicebereich sowie Vertretung bei Abwesenheiten
• Verwaltung und Koordination von Raumbuchungen über die vorhandene Buchungssoftware
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis, idealerweise im Umgang mit Besprechungsraumtechnik, von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Gesundheitswesen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 36.000 bis 40.000 EUR/Jahr

Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin

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