Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dieburg; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung und langfristige/

Strukturierte Einarbeitung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Kollegiales Team

Schneller Bewerbungsprozess

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Dieburg sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), der/die Besucher, Kunden und Partner professionell empfängt und den Empfangsbereich eigenverantwortlich organisiert. Sie koordinieren Termine, betreuen die Telefonzentrale und managen Post, Pakete sowie Materialien.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Empfang/Office-Management sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Umfeld.
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Kundenservice oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke mit freundlichem, professionellem Auftreten.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise; Prioritäten setzen, auch bei mehreren Aufgaben.

Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven Empfang.
• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Besuchermanagement, Terminabstimmung und Besprechungsraumkoordination.
• Bearbeitung der zentralen Telefonzentrale sowie professionelles Management eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Steuerung des Post-, Paket- und Kurierdienstes sowie Pflege allgemeiner Postfächer und Weiterleitung relevanter Informationen an die Fachabteilungen.
• Unterstützung des Office Managements durch Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Koordination von Dienstleistungen und Caterings.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• Organisation und Verwaltung verschiedener Mitarbeiterservices, wie Gutschein- und Benefitprogramme.
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines professionellen und serviceorientierten Arbeitsumfelds

Kenntnisse

Empfang

Office Management

Kundenservice

Assistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind das freundliche Gesicht eines Unternehmens und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie!

Wir suchen im Auftrag eines langfristigen Partners mit Sitz in Dieburg einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung sowie langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in Ihre neue Aufgabe
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen und vielfältigen organisatorischen Themen
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
• Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit zeitnahem Feedback

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven Empfang
• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Besuchermanagement, Terminabstimmung und Besprechungsraumkoordination
• Bearbeitung der zentralen Telefonzentrale sowie professionelles Management eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Steuerung des Post-, Paket- und Kurierdienstes sowie Pflege allgemeiner Postfächer und Weiterleitung relevanter Informationen an die Fachabteilungen
• Unterstützung des Office Managements durch die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Dienstleistungen und Caterings
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung verschiedener Mitarbeiterservices, wie beispielsweise Gutschein- und Benefitprogramme
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines professionellen und serviceorientierten Arbeitsumfelds

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Umfeld
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Kundenservice oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke kombiniert mit einem freundlichen, professionellen Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25