Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Builtech Group; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

State-of-the-Art Ausstattung

Top-Standort Berlin (Ernst-Reuter-Plat

Builtech Akademie

Firmenevents & Mitarbeiterrabatte

JobRad

Obst & Getränke

Zusammenfassung

Die Builtech Group in Berlin sucht eine motivierte Empfangskraft / Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) für den Nachmittag ab 13:00 Uhr. Du arbeitest eng mit der Kollegin des Office Managements zusammen und betreust den Empfang sowie die Büroorganisation.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder eine kaufmännische Qualifikation mit und besitzt idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich.
• Erfahrung in Empfang/Office-Assistant von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Teamorientierung.
• Schnelle Auffassungsgabe, Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle: Organisation und Unterstützung sämtlicher Büroabläufe für ein reibungsloses Office Management.
• First Contact & Front Office: Empfangsbereich, Begrüßung von Kunden/Partnern, Weiterleitung von Telefonaten.
• Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Aufgaben, Postein-/-ausgang, Team unterstützen.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikation

Deutsch C1

Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Die VDK Groep wächst weiter: Die Builtech Group ist ab sofort Teil unseres europaweiten Netzwerks mit über 7.000 Mitarbeitenden in Benelux, DACH und Nordics. Gemeinsam verbinden wir die familiäre Kultur lokaler Betriebe mit der Power einer starken Gruppe.

Über uns

Die VDK Groep wächst weiter: Die Builtech Group ist ab sofort Teil unseres europaweiten Netzwerks mit über 7.000 Mitarbeitenden in Benelux, DACH und Nordics. Gemeinsam verbinden wir die familiäre Kultur lokaler Betriebe mit der Power einer starken Gruppe.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine motivierte Empfangskraft / Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) für den Nachmittag (ab 13:00 Uhr).
Das erwartet Dich: Perfektes Teamwork im Office Management
Du bist kein Einzelkämpfer! Bei uns arbeitest Du Hand in Hand mit einer großartigen Kollegin aus dem Office Management, die den Vormittag rockt. Ab 13:00 Uhr übernimmst Du den Staffelstab und führst die laufenden Themen eigenständig weiter. Ihr teilt Euch den Bereich flexibel auf, stimmt Euch in allen organisatorischen Themen eng ab und sorgt gemeinsam dafür, dass in unserem Berliner Büro alles wie am Schnürchen läuft.

Deine Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle: Du übernimmst die Organisation und Unterstützung sämtlicher Büroabläufe für ein reibungsloses Office Management in enger Abstimmung mit Deiner Kollegin.
• First Contact & Front Office: Du betreust unseren modernen Empfangsbereich, begrüßt Kunden sowie Partner und bist für die freundliche Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten zuständig.
• Büroorganisation & Administration: Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben, verwaltest den Postein-/-ausgang und hältst dem Berliner Team den Rücken frei.

Das bringst Du mit

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. als Empfangsmitarbeiter, Office Assistant, Sekretär oder im gehobenen Kundenservice) ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem geschulten Blick für Details und Freude an der Teamarbeit.
• Stärken: Eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, viel Eigeninitiative und ein freundliches, offenes Auftreten.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift für eine stets professionelle Kommunikation.

Deine Vorteile und Benefits auf einen Blick

• Flexibilität & Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung sowie planbare, flexible Arbeitszeiten im Rahmen Deiner Teilzeitstelle (Vertrauensarbeitszeit am Nachmittag).
• Gesundheit: Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Moderne Ausstattung: State-of-the-Art Soft- und Hardware für effizientes und leichtes Arbeiten.
• Top-Standort: Ein hochmodernes Büro in Berlin direkt am Ernst-Reuter-Platz mit tollem Ausblick über die Stadt und perfekter ÖPNV-Anbindung (U-Bahn & Bus direkt vor der Tür).
• Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Förderung über unsere eigene Builtech Akademie.
• Gemeinschaft & Extras: Regelmäßige Firmenevents, After-Work-Treffen, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Fahrrad-Leasing (JobRad) und ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
• Genuss & Komfort: Kostenloses frisches Obst, Premium-Kaffee, Tee und eine große Auswahl an weiteren Getränken.

Als starke Unternehmensgruppe stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und zukunftsorientiertes Handwerk. Unser Anspruch ist es, Technische Gebäudeausrüstung neu zu denken – nachhaltig, digital und menschlich. Wir fördern Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Bei uns findest Du Raum für persönliche Entwicklung, Verantwortung und Innovation.

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Wir freuen uns darauf, Dich und unser neues Nachmittags-Gesicht kennenzulernen!