Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Festanstellung – unbefr.?

festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der P

Erstattung des Deutschlandticket

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen intern sowie外

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht am Standort Wiesbaden eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 06:00 bis 21:00 Uhr mit einer Pause.

Sie begrüßen Besucher, organisieren Telefon- und Informationsabläufe, unterstützen mit MS-Office-Anwendungen und arbeiten eng im Team zusammen. Es erwartet Sie eine langfristige Festanstellung, ein festes Monatsgehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten; Parkplätze oder ÖPNV in

Qualifikationen

• Freundliche Begrüßung von Besuchern und Gästen
• Gute Organisation von Konferenzräumen und Terminen
• Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Schnelle Einarbeitung in interne Prozesse

Aufgaben

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Telefonate in Deutsch/Englisch vermitteln
• Kurier- und Postverkehr organisieren
• Unterstützung bei Büromaterialbestellung und Verwaltung
• Kaffee-Küche und Pausenbereiche betreuen
• Konferenzraumservice vorbereiten und abräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Zusammenarbeit mit Teamleitung und Kollegen

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Deutsch/Englisch Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Standort in Wiesbaden eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (35 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in dem Zeitrahmen von 06:00 bis 21:00 Uhr

mit einer Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

Besucher- und Gästemanagement

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.) sowie Ansprechpartner für die internen Kollegen, Handwerker, Dienstleister usw.
• Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Besucherausweise erstellen
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• Paketsendungen beauftragen und Paketsendungen entgegennehmen
• Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen (enttackern)
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• Erstellen von Statistiken zur Frankiermaschine sowie Aufstellung der Abrechnungen / Kostenaufteilung
• Verteilung der Obstkörbe auf den einzelnen Etagen (5 Etagen)
• Handling der Gartenmöbel im Erdgeschoss und auf der 6. Etage – morgens: Aufbau der Sonnenschirme und Polster verteilen / abends: Schließen der Sonnenschirme und Polster wegräumen
• Kontrollgang zum Dienstende – Kontrolle: sind alle Fenster geschlossen, keine Kollegen mehr im Haus – eventuell Gebäude scharf schalten
• Tägliche Kontrolle der Konferenz- und Besprechungsräume im Erdgeschoss am Morgen und Abend, ggf. abräumen von Tassen und Gläsern und ich die Küche verräumen
• Konferenzraumservice auf Bestellung (Vorbereitung der gewünschten Menge an Kaffee und Softdrinks inklusive Tassen und Gläser, für die entsprechende Anzahl an Besuchern
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit