Empfangsmanager / Front Office Manager (m/w/d)

Leist Personalberatung GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Kundenunternehmen in Hamburg sucht einen Empfangsmanager/Front Office Manager. In dieser Rolle sind Sie für den Empfang, die Betreuung von Gästen und die Organisation des Empfangsbereichs verantwortlich. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang oder Dienstleistungsbereich sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung.

Leistungen

Kostenloses Deutschlandticket

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Firmenevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang oder Dienstleistungsbereich.
• Repräsentatives Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Organisation von Besprechungen und Vorbereitung der Konferenzräume.
• Koordination der Büroorganisation und Caterings.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Empfangsmanager / Front Office Manager (m/w/d) in Hamburg

Einleitung

Für unser etabliertes Kundenunternehmen mit zentralem Sitz in Hamburg, das großen Wert auf Professionalität und repräsentatives Auftreten legt, suchen wir eine souveräne Persönlichkeit, die den Empfang als erste Anlaufstelle mit ausgeprägtem Servicebewusstsein und hoher Kundenorientierung prägt. In der Funktion als Empfangsmanager bzw. Front Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf, eine professionelle Außenwirkung und die herzliche Betreuung von Gästen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Empfangsbereich, einschließlich der Betreuung von Besuchern, Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Freundliche und professionelle Begrüßung sowie Unterstützung von Kunden bei Anfragen und Problemen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Posteingang/-ausgang, Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
• Koordination und Organisation von Besprechungen, einschließlich Vorbereitung der Konferenzräume
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Koordination des Caterings
• Organisation der Firmenfahrzeuge und Parkplätze

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen / Weiterbildungen
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gern am Empfang, in der Gastronomie, Hotellerie oder einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Repräsentatives und professionelles Auftreten mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Engagement und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Unser Kunde bietet

• Abwechslungsreiche Aufgaben in erfolgreichem Unternehmen
• Sehr moderne Räumlichkeiten und attraktive Innenstadtlage mit guter Anbindung
• Feste Arbeitszeiten
• Innovativer und hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz sowie ein positives Arbeitsklima
• Attraktive Vergütung
• Dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Weitere Benefits wie kostenloses Deutschlandticket, individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, Firmenevents uvm.

Ihr Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 1937 (mit Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin, maximal 10MB pro Mail) und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.