Empfangskraft (m/w/d) Vermittlung in Deinen Traumjob!

Impuls Personal; Duisburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiger Dienstleister in Duisburg sucht eine Empfangskraft (m/w/d). Sie repräsentieren die Kanzlei als erster Ansprechpartner und schaffen eine angenehme Atmosphäre. Die Stelle bietet Flexibilität in der Arbeitszeit, eine unbefristete Anstellung und zahlreiche Zusatzleistungen. Voraussetzungen sind eine serviceorientierte Ausbildung oder Berufserfahrung sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Bis zu 30 Urlaubstage

Urlaubsgeld

Jobticket

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang oder ähnlichen Bereichen.
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem positiven Auftreten.
• Freundlich und professionell in herausfordernden Situationen.

Aufgaben

• Repräsentation der Kanzlei und erster Ansprechpartner.
• Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Fließend in Deutsch

Fließend in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene, serviceorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Empfangskraft (m/w/d) Vermittlung in Deinen Traumjob!, Duisburg

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Dein Aufgabenbereich:

• Du bist als Empfangskraft (m/w/d) die gute Seele und das Gesicht einer internationalen Kanzlei und repräsentierst diese als erster Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeiter und Gäste.
• Durch dein freundliches Auftreten und dein sympathisches Lächeln trägst du maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre bei.
• Auch in schwierigen Situationen bleibst du freundlich und schaffst es, durch professionellen Umgang, Situationen zu entschärfen und erste Lösungsvorschläge zu finden.
• Die anfallende Korrespondenz erledigst du selbstsicher und routiniert in deutscher und englischer Sprache, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Du kümmerst dich um die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie um die Organisation deines Empfangs.
• Im Rahmen der Postbearbeitung erstellst du einfache Schriftstücke und Mailings, bearbeitest Rechnungen und koordinierst den Postdienst eigenständig.
• Als Allrounder (m/w/d) bist du nicht nur Empfangskraft, sondern übernimmst auch weitere kleine Aufgaben im Tagesgeschäft, um dein Team zu unterstützen.

Das hast du bereits dabei:

• Du hast eine abgeschlossene, serviceorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung, z.B. in Hotellerie, Gastronomie, Büro oder ähnlichem.
• Auch ohne abgeschlossene Berufsausbildung ist ein Einstieg möglich, wenn du mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich hast.
• Du bist sicher in Deutsch und Englisch.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Deine Persönlichkeit ist serviceorientiert, zuverlässig und sorgfältig in der Arbeitsweise.

Wir bieten Flexibilität:

Ob Voll- oder Teilzeit – deine Entscheidung, deine Zeit.

Unbefristete Anstellung für deine Sicherheit.

Über 600 Mitarbeiter an 12 Standorten – lerne Neues kennen.

Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, flexibel planbar.

Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket.

Ein Einsatz in der Nähe deines Wohnortes ist garantiert.