Empfangskraft (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Recklinghausen sucht eine/n Mitarbeiter:in für Empfang und Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt verfügen. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Vergütungspaketen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütungspakete

Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss wird benötigt.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit ist erforderlich.
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent sind von Vorteil.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale und E-Mail-Kommunikation.
• Organisation von Meetings und Konferenzen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Mitwirkung an internen Projekten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kundenkontakt

Freundlichkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein Unternehmen eine/n Mitarbeiter:in für Empfang und Verwaltung (m/w/d), der/die Freude an Organisation und im Kundenkontakt hat.

Benefits

• Attraktive Vergütungspakete
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung

Ihre Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und E-Mail-Kommunikation
• Organisation von Meetings und Konferenzen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung an internen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb">Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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