Empfangskraft (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Oberhausen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Oberhausen sucht eine/n Empfangssekretär:in (m/w/d) zur Unterstützung. Die Rolle umfasst den Empfang und die Betreuung von Gästen, Postbearbeitung, Reiseplanung sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Das Team bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit leistungsgerechter Vergütung.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Professionelles Team

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicheres Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten.
• Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Reiseplanung, Buchung und Abrechnung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschehen.
• Koordination interner Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Empfangssekretär:in (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke das Team unterstützt.

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung und Benefits
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Professionelles und unterstützendes Team

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten
• Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
• Reiseplanung, Buchung und Abrechnung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschehen
• Koordination interner Abläufe

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit

About us

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. Stand 03/25.

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