Empfangsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wuppertal; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Wuppertal sucht eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d). Sie werden unsere Besucher empfangen und unterstützen die Büroorganisation. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Empfang und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Attraktive Benefits wie Home-Office und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sind ebenfalls Teil der Stelle.

Leistungen

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Karriereberatung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Besucherempfang und -steuerung.
• Unterstützung bei der Fuhrpark-Verwaltung.
• Korrespondenz via Post und E-Mail.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Serviceorientierung

Verhandlungsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Wuppertal suchen wir eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Sie sind ein Organisationstalent, treten stets professionell auf und zeichnen sich durch Ihre freundliche und offene Art aus? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch Ihre positive Ausstrahlung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bewerben Sie sich noch heute! Lernen wir uns kennen!

Ihre Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Besucherempfang und -steuerung
• Unterstützung bei der Fuhrpark-Verwaltung
• Korrespondenz via Post und E-Mail (Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.)
• Allgemeine Büroorganisation
• Telefonzentrale
• Eindecken von Besprechungsräumen, Organisation des Caterings
• Bearbeitung zentraler E-Mail Account
• Reisebuchungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Fließende Englischkenntnisse sind sehr wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Freundlichkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.