Empfangsassistenz (m/w/d)

Orizon; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Prämie MA-Werben

30 Urlaubstage

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Internationales Umfeld

Job summary

Orizon Hamburg sucht eine/n Office Assistant (m/w/d) im Empfangs- und Servicebereich für ein langfristiges Projekt. Die Vollzeitstelle unterstützt den reibungslosen Büroablauf, koordiniert Termine und Meetings und sorgt für eine professionelle Gästebetreuung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Erwartet wird Engagement, Teamfähigkeit und Serviceorientierung in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Bürobetrieb/Projektumfeld oder koord. Rolle.
• PMO, Betriebsmanagement, Service-Desk oder Qualitätsmanagement von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Souveränes Auftreten im Umgang mit Teams, Management und externen Partnern.

Responsibilities

• Sicherung eines reibungslosen Bürobetriebs in Hamburg.
• Leitung und Koordination des täglichen Ablaufs sowie Standards.
• Entwicklung pragmatischer Lösungen für kurzfristige Projektanforderungen.
• Empfang von Gästen und Unterstützung bei Terminen.
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Schaffung einer angenehmen, strukturierten Arbeitsatmosphäre im Büro.
• Maßnahmen zur Förderung von Wohlbefinden und Teamzusammenhalt umsetzen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamkoordination

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PMO

Betriebsmanagement

Service-Desk

Qualitätsmanagement

Job description

Unser Angebot:

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• internationales und modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• 45.000,00 € - 48.000,00 € Brutto / Jahr

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Hamburg einen qualifizierten Office Assistant (m/w/d) für den Empfangs- und Servicebereich. Dabei handelt es sich um ein langfristiges Projekt bei unserem renommierten Kunden. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs des projektbezogenen Büros in Hamburg
• Leitung und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Einhaltung definierter Standards
• Entwicklung pragmatischer Lösungen für kurzfristige Anforderungen aus dem Projektalltag
• Professioneller Empfang von Gästen sowie Unterstützung bei Terminen und Meetings
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raumgestaltung, Technik und Catering)
• Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre im Projektbüro
• Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens und des Teamzusammenhalts

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bürobetrieb, Projektumfeld oder in einer koordinierenden Rolle (idealerweise in der Infrastruktur oder vergleichbaren projektgetriebenen Bereichen)
• Kenntnisse in folgenden Bereichen von Vorteil: Projektmanagement Office (PMO), Betriebsmanagement, Service-Desk- oder Qualitätsmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Souveränes Auftreten im Umgang mit Teams, Management und externen Partnern

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.