Teamassistent:in Empfang

Pensum Bremen GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Weitere Zuschüsse & Benefits

Fahrtkostenerstattung / Park-Abo

Zuschuss Kinderbetreuung

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Pensum Bremen GmbH sucht in Bremen eine Teamassistenz | Empfang (gn) in Direktvermittlung zur Steuerung des Besucherverkehrs und Unterstützung des Office-Managements.

Sie arbeiten kommunikativ, organisierst sicher den Büroalltag, verfügen über MS Office-Kenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung. Relevante Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse und digitale Affinität runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büromanagement erwünscht.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen.
• Affinität zu digitalen Technologien und organisatorische Stärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Operative, administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Dokumentenmanagement in Cloudlösungen und Datenbanken.
• Digitalisierung von Informationen.
• Kontakt zu Mandanten und Behörden.
• Allgemeines Office Management (Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung).

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Digitale Kompetenz

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Cloud-Datenbanken

Jobbeschreibung

Für unseren Mandanten, eine moderne, renommierte Kanzlei in Bremen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz | Empfang (gn) zur Direktvermittlung. In dieser Position steuern Sie den Besucherverkehr und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf des Office-Managements.

Sie sind kommunikativ und organisationsstark, haben Freude an einem repräsentativen, professionellen Arbeitsumfeld und besitzen digitale Kompetenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz | Empfang (gn)!

Aufgaben

• operative, administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Dokumentenmanagement in Cloudlösungen und Datenbanken
• Digitalisierung von Informationen
• Kontakt zu Mandanten und Behörden
• allgemeines Office Management (Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung)
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
• Affinität zu digitalen Technologien
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse

Was Sie erwartet

• betriebliche Altersvorsorge
• Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub
• weitere Zuschüsse & Benefits
• Fahrtkostenerstattung / Park-Abo
• Zuschuss Kinderbetreuung
• Weiterbildungsangebote

PENSUM verbindet Unternehmen mit den passenden Menschen – flexibel, zuverlässig und individuell. Mit Erfahrung und einem starken Netzwerk entstehen berufliche Chancen, die wirklich passen. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und faire Bedingungen stehen dabei immer im Mittelpunkt.

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