Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d) Hamburg

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Empfangs- und Dienstleistungsbranche sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Hauptaufgaben umfassen die Paketannahme, allgemeine administrative Tätigkeiten und die Koordination mit Dienstleistern. Der ideale Bewerber hat Organisationstalent, Freundlichkeit und Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Die Position bietet langfristige Festanstellung und umfangreiche Einarbeitung. Erforderlich sind Kenntnisse in MS Office sowie eine positive Persönlichkeit.

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Personen.
• Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen.

Aufgaben

• Paketannahme und Versand.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz.
• Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten.
• Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Unterstützung im Arbeitsschutz und Real Estate.
• Wartungs- und Reparaturkoordination.
• Aktualisierung von Datenbanken und Listen.
• Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen.
• Übersetzungsaufgaben.
• Vorbereitung von Präsentationen.
• Organisation von Gremien und Veranstaltungen.
• Überwachung des Zutritts- und Aufzugssystems.
• Betreuung der E-Ladeinfrastruktur.
• Vorbereitung von Konferenzräumen.
• Kontrolle der Räume auf Ordnung und Sauberkeit.

Kenntnisse

Freundliche Kommunikation

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Fließend Deutsch

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Aktienunternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags in der Zeit von 07.00 bis 15.00 Uhr und von 10.00 bis 18.30 Uhr
abzüglich einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Paketannahme und Pakete versenden
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit
• Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter
• Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Real Estate (z.B. Organisation von Unterweisungen, Erstellung von Dokumenten)
• Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich FM-Technik
• Aktualisierung von Kontaktdatenbanken, Checklisten, Vorlagen, Mitarbeiter- und Evakuierungslisten
• Erstellen von Geheimhaltungsvereinbarungen
• Übersetzungen
• Vorbereitung von Präsentationen
• interne Planung und Organisation von Gremien, hochwertiger politischer Besuche, externe Vorstände großer Konzerne
• Verwaltung, Betreuung und Überwachung des Zutritts- und Aufzugssystems inkl. der Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten und Programmierung der Zugangsrechte
• Unterstützende Systembetreuung der E‑Ladeinfrastruktur am Standort
• Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Omar Said
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