Empfangsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d), die für die persönliche und telefonische Gästebetreuung verantwortlich ist. Die Rolle umfasst das Verwalten von Besprechungsräumen, Postbearbeitung und weitere administrative Aufgaben. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten.

Aufgaben

• Persönliche und telefonische Betreuung der Gäste.
• Verwalten der Besprechungsräume und Bewirtung der Gäste.
• Postbearbeitung und Bestellwesen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie brennen dafür am Arbeitsplatz stetig in Kontakt mit verschiedenen Menschen zu sein, sind immer freundlich und zuvorkommend? Ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus und Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, eine Empfangsassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervergünstigungen
• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt

Aufgaben

• Die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste auf Deutsch und Englisch gehört zu einem Ihrer Aufgabenbereiche
• Das Verwalten der Besprechungsräume sowie die Bewirtung der Gäste liegt ebenfalls in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Außerdem kümmern Sie sich um die Postbearbeitung und das Bestellwesen
• Allgemeine administrative Aufgaben gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Sie haben erste Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gehören zu Ihren Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit, aber auch Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25