Empfangsassistenz (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

30 Urlaubstage pro Jahr

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Orizon Gruppe sucht am Standort Hamburg eine(n) Office Assistant (m/w/d) für Empfangs- und Servicebereich. Es handelt sich um eine langfristige Anstellung in Vollzeit bei einem renommierten Kunden im Bereich Digitalisierung.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Koordination des Büroablaufs, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Terminen. Wir bieten ein internationales Umfeld, attraktive Zusatzleistungen und langfristige Perspektiven.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Bürobetrieb, Projektumfeld oder Koordinierung.
• Kenntnisse in PMO, Betriebsmanagement, Service-Desk oder Qualitätsmanagement.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des projektbezogenen Büros in Hamburg.
• Leitung und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Einhaltung definierter Standards.
• Entwicklung pragmatischer Lösungen für kurzfristige Anforderungen aus dem Projektalltag.
• Professioneller Empfang von Gästen sowie Unterstützung bei Terminen und Meetings.
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (Raumgestaltung, Technik, Catering).
• Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre im Projektbüro.
• Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens und des Teamzusammenhalts.

Skills

Bürokoordination

PMO Kenntnisse

Service-Desk

Qualitätsmanagement

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unser Angebot:

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• internationales und modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• 45.000,00 € - 48.000,00 € Brutto / Jahr

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Hamburg einen qualifizierten Office Assistant (m/w/d) für den Empfangs- und Servicebereich. Dabei handelt es sich um ein langfristiges Projekt bei unserem renommierten Kunden. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs des projektbezogenen Büros in Hamburg
• Leitung und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Einhaltung definierter Standards
• Entwicklung pragmatischer Lösungen für kurzfristige Anforderungen aus dem Projektalltag
• Professioneller Empfang von Gästen sowie Unterstützung bei Terminen und Meetings
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raumgestaltung, Technik und Catering)
• Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre im Projektbüro
• Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens und des Teamzusammenhalts

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bürobetrieb, Projektumfeld oder in einer koordinierenden Rolle (idealerweise in der Infrastruktur oder vergleichbaren projektgetriebenen Bereichen)
• Kenntnisse in folgenden Bereichen von Vorteil: Projektmanagement Office (PMO), Betriebsmanagement, Service-Desk- oder Qualitätsmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Souveränes Auftreten im Umgang mit Teams, Management und externen Partnern

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen