Assistenz Office Management (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Persönliche Betreuung

Strukturierte Einarbeitung

Geregelte Arbeitszeiten

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Verwaltung. In dieser Rolle unterstützen Sie den Empfang, koordinieren administrative Abläufe und fungieren als Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner.

Die Position bietet strukturierte Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten und viele Vorteile, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Besuchern, Postbearbeitung und Organisation von

Qualifications

• Serviceorientierte Persönlichkeit mit guten Englischkenntnissen.
• Sicherer Umgang mit moderner IT-Technik und MS Office.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung im Empfangsbereich und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Betreuung und Empfang von Besuchern.
• Koordination mit dem Hausmeisterservice und Verwaltung des Büromateriallagers.
• Organisation und Protokollführung bei Sitzungen.

Skills

Gute Englischkenntnisse

IT-Technik

MS Office

SAP-Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Tools

SAP

Excel

Word

Outlook

Job description

Du bist serviceorientiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und als erste Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner fungiert.

Deine Vorteile

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabenfeld
• Geregelte Arbeitszeiten mit festen Präsenzzeiten

Deine Aufgaben

• Unterstützung aller Aufgaben im Empfangsbereich
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Betreuung und Empfang von Besuchern
• Koordination und Abstimmung mit dem Hausmeisterservice
• Verwaltung des Büromateriallagers inklusive Bestellung und Ausgabe
• Verantwortung für den Wareneingang inklusive Buchungen im SAP-System
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Dein Profil

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und IT-Technik
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP MM, von Vorteil
• Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25