* Empfang Rezeptionist (m/w/d)

Jobdistrict GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss Nahverkehrsticket

Corporate Benefits

Gesundheitskarte Budget

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Zusammenfassung

Jobdistrict GmbH sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Hamburg. Ihre Hauptaufgabe ist der freundliche Empfang von Besuchern, die Organisation des Empfangsbereichs, Konferenzräume und Küche sowie die Weiterleitung relevanter Informationen an Mitarbeiter.

Sie bearbeiten Formulare, beantworten Anfragen persönlich, telefonisch oder per E-Mail und koordinieren Park- sowie Büroabläufe. Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Büro oder Empfang von Vorteil.
• Serviceorientierte Arbeitsweise.
• Selbstständiges Arbeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse.
• Englische Grundkenntnisse zur Kommunikation.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern.
• Sicherstellung von Ordnung in Empfang, Konferenzräumen und Küche.
• Bearbeitung von Formularen für Kunden und Besucher.
• Weitergabe von Anweisungen an Mitarbeitende und Besucher.
• Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden.
• Koordination Empfangs- und Parkaktivitäten.
• Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonaten.
• Zustellung von Briefen und Paketen.
• Sicherheitsvorschriften am Empfang beachten.
• Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Kopieren).
• Führung von Aufzeichnungen zu Kosten und Akten.
• Erstellung/Pflege von Excel-Listen.

Kenntnisse

Kundenservice

Empfang

Telefonbetreuung

Organisation

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmann Büromanagement

Tools

Office-Tools

Jobbeschreibung

Empfang Rezeptionist (m/w/d) Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern spezialisiert auf die Direktvermittlung !

Wir suchen für unseren Kunden eine/n Rezeptionist (m/w/d) . Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit !!!)

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen großen Logistikdienstleister .

Ihr zukünftiger Arbeitsort: 20097 Hamburg

Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: 34-38 Std/Woche möglich

Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin

Festanstellung - unbefristet

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern am Empfang, inklusive Weiterleitung und Ankündigung bei Bedarf
• Sicherstellung, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche stets ordentlich und repräsentativ sind sowie alle notwendigen Büromaterialien verfügbar sind
• Überprüfung und Ausfüllung aller erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher
• Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen angenehmen und effizienten Service zu gewährleisten
• Kompetente Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und präziser Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Koordination der Aktivitäten am Empfang und der Parkplätze
• Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate
• Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte
• Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen und sonstigen Sendungen
• Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang
• Ausführung weiterer administrativer Aufgaben wie Ablage, Kopieren etc.
• Führung und Aktualisierung von Aufzeichnungen zu Bürokosten und Ausgaben sowie Logbüchern und Akten
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen sowie weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (ehem. Bürokaufmann/frau) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position (im Bürobereich oder Hotelempfang)
• Serviceorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch sollte auf dem Level sein, dass man sich verständigen kann.

Unser Kunde bietet:

• Zuschuss zum Nahverkehrsticket
• Corporate Benefits
• Gesundheitskarte mit jährlichem Budget für Zusatzleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenevents (Diversity Week, Sommerfest, ...)
• GEEIS Zertifizierung (Gender Equality European International Standard)