Empfangskraft (m/w/d)

Arbeitsagentur; Hamburg; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätshilfe 50€/Monat

Prämien und Urlaubsgeld

Lernplattform Ubimaster

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche

Job summary

persona service sucht eine motivierte Empfangsmitarbeitende, die Gäste herzlich begrüßt und ihnen den Weg zu Ansprechpartnern weist. Sie betreut die Telefonzentrale, sortiert Post und koordiniert Besprechungsräume.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und die Gewährleistung eines gepflegten Empfangsbereichs. Gute MS-Office-Kenntnisse und Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich.
• Erfahrung am Empfang wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Gäste empfangen, anmelden und begleiten.
• Telefonzentrale professionell betreuen und weiterleiten.
• Post sortieren und intern verteilen.
• Besprechungsräume vorbereiten und Bewirtung organisieren.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dateneingabe.

Skills

Gästeempfang

Telefonzentrale

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar

Tools

Telefonanlage

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Gäste und Besucher begrüßt du freundlich, meldest sie an und begleitest sie bei Bedarf zu den Ansprechpartnern
• die Telefonzentrale betreust du professionell und verbindest Anrufe mit den zuständigen Stellen
• eingehende und ausgehende Post nimmst du entgegen, sortierst sie und verteilst sie intern
• Besprechungsräume richtest du her und achtest auf ein ordentliches, einsatzbereites Erscheinungsbild
• bei Besprechungen und Besuchen kümmerst du dich um die Bewirtung der Gäste, zum Beispiel mit Getränken
• bei einfachen administrativen Tätigkeiten, etwa Dateneingabe, Ablage und allgemeiner Korrespondenz, greifst du helfend ein
• den Empfangsbereich hältst du gepflegt und behältst als erste Anlaufstelle den Überblick über die Abläufe vor Ort
• Anfragen von Mitarbeitenden und Besuchern übernimmst du und leitest sie verlässlich an die richtigen Stellen

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

idealweise hast du

• Erfahrung am Empfang oder im Umgang mit Gästen und deren Bewirtung
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• und der Telefonanlage
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• angenehmes Arbeitsklima
• gute Einarbeitung
• Option auf Übernahme

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

idealweise hast du

Erfahrung am Empfang oder im Umgang mit Gästen und deren Bewirtung

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office

und der Telefonanlage

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab