Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

DuP Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG; Essen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Jobrad

Zusammenfassung

DuP Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG in Essen sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d). Sie begrüßen Mandanten, betreuen Besucher und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, Schriftverkehr, Postbearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandaten, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
• Unterstützung der internen Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Wir verstehen TEAM als partnerschaftliche Zusammenarbeit – mit unseren Mandanten, Kollegen und Vorgesetzten genauso wie zwischen unseren verschiedenen Fachbereichen.

Dich erwartet ein junges, motiviertes Team, in dem du dich einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit anderen wachsen kannst. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und qualitätsbewusstes Arbeiten aus und bist bekannt für deine Kreativität und Einsatzbereitschaft?

Dann lohnt es sich, weiterzulesen…

Ihr Aufgabengebiet:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandaten, Geschäftspartnern und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Unterstützung der internen Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine betriebliche Altersvorsorge, das Deutschlandticket und ein Jobrad sind einige weitere Punkte die wir dir gerne anbieten

Kontakt / Ansprechpartner:

Susanne Welker

[e-mail]