Empfangsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Münster; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeiten am Empfang

Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

Moderne Arbeitsumgebung

Übernahmechance

Arbeit in einem freundlichen Team

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Münster sucht eine engagierte Empfangsassistenz, die als freundlicher Ansprechpartner für Kunden und Besucher fungiert. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Gästen, die Bedienung der Telefonzentrale sowie die Planung von Terminen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung am Empfang sind von Vorteil. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team und moderne Arbeitsbedingungen.

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Terminplanung und -koordination.
• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche Ansprechpartner für Kunden und Besucher? Dann haben wir die passende Position für Sie!

Für unseren Kunden in Münster suchen wir ab sofort eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in direkter Festanstellung.

Bringen Sie Ihre Stärken ein, gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und werden Sie Teil eines motivierten Teams.

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten am Empfang
• Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Übernahmechance
• Moderne Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen
• Terminplanung und -koordination
• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Kundenorientierung und serviceorientiertes Denken

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.