Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Mandanten ist und einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleistet. In dieser spannenden Rolle erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, von der Begrüßung von Besuchern bis zur Organisation von Terminen. Sie arbeiten in einem modernen und angenehmen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Wenn Sie eine freundliche, organisierte und kommunikative Person sind, die in einem dynamischen Team arbeiten möchte, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Mandanten und Besuchern.
• Koordination von Terminen und Unterstützung des Kanzlei-Teams.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Du bist ein freundlicher, organisierter und kommunikativer Mensch? Du möchtest in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m / w / d) für eine renommierte Kanzlei, der / die als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten fungiert und für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgt.

Deine Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anfragen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung der Eingangspost und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung des Kanzlei-Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
• Pflege von Mandantenakten und Dokumentenmanagement
• Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten zur Unterstützung der Kanzleimitarbeiter

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Empfangsmitarbeiter • Wesseling, Germany