Empfangsassistenz (m/w/d)

DIS AG FB Office & Management; Leipzig; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Gute Übernahmechance

Tarifvertragliche Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Moderne Arbeitsbedingungen

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

DIS AG FB Office & Management sucht ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie sind das organisatorische Herzstück des Empfangs und gestalten gemeinsam mit einem Kollegen einen professionellen täglichen Besuchs- und Büroservice.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Betreuen des Empfangs, die Annahme von Telefonaten, das Bearbeiten von E-Mails und Post, sowie die Vorbereitung von Meetings und Konferenzräumen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenservice.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang in einem 2er-Team betreuen, Montag–Freitag 08:00–17:00 Uhr.
• Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner professionell empfangen und betreuen.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• E-Mails und Posteingang bearbeiten.
• Besprechungen und Meetings vorbereiten und betreuen.
• Konferenz- und Veranstaltungsräume vorbereiten und nachbereiten.
• Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien verwalten.
• Unterstützung bei internen/externen Firmenevents.
• Hausmeister- und Reinigungsdienstleister koordinieren.
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenservice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Biotechnologiebranche suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie sind das organisatorische Herzstück des Empfangs und sorgen gemeinsam mit einem Kollegen oder einer Kollegin für einen professionellen Ablauf im täglichen Besuchs- und Büroservice. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrem Organisationstalent schaffen Sie eine einladende Atmosphäre für Gäste, Mitarbeitende und Geschäftspartner.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs in einem 2er-Team von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbenden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung von E-Mails und Postsendungen
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Veranstaltungsräumen
• Verwaltung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei internen und externen Firmenevents
• Koordination von Hausmeister- und Reinigungsdienstleistern
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenservice
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick
• Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Strukturierte Einarbeitung vor Ort
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Langfristige Perspektive

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.