eine*n Projektmanager*in (m/w/d) zur Unterstützung des Digitalen Wandels für den Bühnenservice [...]

Stiftung Oper in Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Kulturdienstleister in Berlin sucht einen kulturinteressierten Kollegen im digitalen Projektmanagement. Sie gestalten MS 365 und optimieren Geschäftsprozesse im ERP-System. Voraussetzungen sind ein akademischer Abschluss in BWL oder IT-Management sowie Erfahrungen im Projektmanagement und in ERP-Projekten. Es werden Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Begeisterung für Kultur erwartet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Bewerbungen bis 31.12.2025.

Qualifikationen

• Akademischer Abschluss in BWL, Business Administration oder IT-Management oder gleichwertige Erfahrungen.
• Erfahrung im Projektmanagement und digitale Konzepte, vorzugsweise ERP-Projekte.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
• Vertrautheit mit ERP-Anwendungen und relationalen Datenbanken.
• Interesse an Kultur und Teamarbeit.

Aufgaben

• Konzeption und Umsetzung digitaler Projekte, insbesondere MS 365.
• Aufnahme und Abbildung von Geschäftsprozessen im ERP-System.
• Entwurf und Anpassung von Auswertungen und technischen Spezifikationen.
• Systemadministrative Aufgaben für das ERP-System.
• Überwachung von Budgets und Terminen.
• Kommunikation mit Projektbeteiligten.
• Organisation von IT-Sicherheitsmaßnahmen.
• Drittmittel-Akquise und Erstellung von Förderanträgen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Moderationsfähigkeiten

Interesse für den Kulturbereich

Ausbildung

Akademischer Abschluss in BWL, Business Administration oder IT-Management

Tools

MS 365

ERP-Anwendungen

relationalen Datenbanken

SQL

VBScript

Excel Power Query

Jobbeschreibung

Der Bühnenservice ist der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und der größte Theater-dienstleister in Deutschland. Hier werden alle Bühnenbilder und Kostüme der Berliner Opernhäuser, des Staatsballetts Berlin sowie des Deutschen Theaters und anderer externer Auftraggeber hergestellt.

Für unser Team der Geschäftsführung suchen wir eine*n kulturinteressierte*n Kollegen*in mit positiver Ausstrahlung, schneller Auffassungsgabe und Freude an Teamarbeit.

Gemeinsam wollen wir unsere digitalen Prozesse in den Zentralwerkstätten weiterentwickeln, um die laufenden Geschäftsprozesse zu beschleunigen und zu optimieren. Hierbei steht die Vertiefung unseres ERP-Systems im Vordergrund.

IHRE AUFGABEN

• Konzeption und Umsetzung von neuen digitalen Projekten (aktuell: Einführung MS 365)
• Aufnahme von Geschäftsprozessen und Abbildung im ERP-System (inkl. Anwenderschulungen)
• Entwurf und Anpassung von Auswertungen (Dashboards, Reports) und Workflow‑Skripten inkl. Erstellung der technischen Spezifikationen für den Hersteller
• systemadministrative Aufgaben für das ERP-System
• Überwachung von Budgets und Terminen
• Kommunikation mit den externen und internen Projektbeteiligten (Key‑User, Anwender)
• Organisation von Maßnahmen zur Gewährleistung der IT‑Sicherheit
• Drittmittel‑Akquise und Erstellung von Förderanträgen.

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Sie besitzen einen akademischen Abschluss mit den Schwerpunkten BWL, Business Administration oder IT‑Management oder haben gleichwertige Fähigkeiten aus vorhergehender Berufserfahrung.
• Sie haben Erfahrungen im Projektmanagement und bei der Umsetzung digitaler Konzepte gesammelt (vorzugsweise auch bei ERP‑Projekten).
• Sie besitzen ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und haben ein gutes Verständnis für technische Abläufe und digitale Infrastrukturen.
• Die Arbeit mit ERP-Anwendungen und relationalen Datenbanken ist Ihnen vertraut. Wünschenswert sind Grundkenntnisse in SQL, VBScript und Excel Power Query.
• Sie bringen Interesse und Begeisterung für den Kulturbereich mit und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem motivierten Team.

Die Vergütung richtet sich nach dem TV‑L Stiftung Oper in Berlin (EG 11).

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31.12.2025 zu.