Mitarbeiter Sachbereich Bürgerservice

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Wächtersbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kommune in Deutschland sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für den Sachbereich Bürgerservice in Teilzeit. Die Position umfasst Aufgaben im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie die Bearbeitung von Anträgen. Gesucht werden Bewerber/innen mit langjährigen Erfahrungen und Kenntnissen in einschlägigen Fachverfahren. Es wird eine interessante Tätigkeit in einem historischen Umfeld angeboten, inklusive Optionen zur unbefristeten Anstellung und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifgerechte Vergütung nach TVöD-VKA

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrungen im Melde-, Fund- und Ausweiswesen.
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Aufgaben des Melde-, Pass- und Ausweiswesen.
• Durchführung einfacher Beglaubigungen von Dokumenten.
• Bearbeitung von Führerscheinangelegenheiten.

Kenntnisse

Kenntnisse im Melde-, Fund- und Ausweiswesen

Kenntnisse in den Fachverfahren VOIS|MESO bzw. emeld21

Kenntnisse im Verwaltungsrecht

Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook

Freundliches, kundenorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Sachbereich Bürgerservice

• Angebotsart: Arbeit
• Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Wächtersbach
• Arbeitsort: Wächtersbach
• Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
• Befristung: befristet für 12 Monate
• Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Stadt Wächtersbach (ca. 13.200 Einwohner) liegt zentral im Main-Kinzig-Kreis, mit perfekter Verkehrsanbindung an Bahn und Autobahn. Umgeben von der natürlichen Schönheit zwischen Vogelsberg und Spessart, bietet unsere dynamische und historisch geprägte Stadt ein vielfältiges Einzelhandelsangebot. Werden Sie Teil unserer zukunftsorientierten Kommune und gestalten Sie mit uns die Zukunft von Wächtersbach.

Die Stadt Wächtersbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 33 Wochenstunden, zunächst befristet für die Dauer eines Jahres (eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich),

Sachbereich Bürgerservice

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Aufgaben des Melde-, Pass- und Ausweiswesen
• Durchführung einfacher Beglaubigungen von Dokumenten
  (keine Personenstandsurkunden)
• Bereitstellung von Daten aus dem Melderegister
• Beantragung von Auskünften aus dem Gewerbezentralregister und dem Bundeszentralregister
• Bearbeitung von Führerscheinangelegenheiten
• Bearbeitung von Anträgen auf Briefwahl bzw. Mitarbeit bei Wahlen
• Übernahme weiterer, speziell zugewiesener Tätigkeiten im Sachbereich

Ihr Anforderungsprofil:

• langjährige Erfahrungen mit fundierten Kenntnissen im Melde-, Fund- und Ausweiswesen
• sehr gute Kenntnisse in denFachverfahren VOIS|MESO bzw. emeld21 als zwingendes Anforderungsmerkmal und sind Voraussetzung für die Berücksichtigung im weiteren Auswahlverfahren.
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil
• Aufgabenbezogene Motivation und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den auf Windows basierenden Anwenderprogrammen Word, Excel und Outlook
• Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Arbeitszeiten in Abhängigkeit der Öffnungszeiten des Bürgerservice

Wir bieten Ihnen:

• Eine befristete Teilzeitstelle (33 Stunden/Woche) mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld im historischen Schloss Wächtersbach
• Beschäftigung bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem motivierten Team sowie Freiraum für eigenverantwortliches Handeln
• Tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD-VKA entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6
• Leistungsorientierte Bezahlung und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir fördern aktiv die Chancengleichheit von Frauen und Männern und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit lückenlosem Lebenslauf und Zeugniskopien richten Sie bitte bis 31.03.2026, an den Magistrat der Stadt Wächtersbach, Schloss 1, 63607 Wächtersbach. Die Bewerbung soll möglichst per Mail an [e-mail] gerichtest werden. Dabei ist die Bewerbung mit den Anlagen in ein einziges, fortlaufendes PDF-Dokument zusammenzufassen.

Für Auskünfte stehen Ihnen Fachbereichsleiter Udo Manz unter Telefon [phone]‑58 und Fachbereichsleiter Martin Horst unter Telefon [phone]‑25 gerne zur Verfügung.

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Hinweise zum Datenschutz

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.