eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmer

Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts; Duisburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Duisburg sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Vorzimmer. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und übernehmen Sekretariatsaufgaben. Zudem organisieren Sie Veranstaltungen und verwalten Anfragen. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine ähnliche Qualifikation haben. Diese Vollzeitstelle bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz und diverse Sozialleistungen.

Leistungen

krisensicherer Arbeitsplatz

flexibles und mobiles Arbeiten

tarifrechtliche Sonderzahlungen

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

ein innovatives Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Büromanagement erforderlich.
• Die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, ist von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement ist wünschenswert.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben und Sonderprojekte für die Geschäftsleitung übernehmen.
• Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement und Ablage wahrnehmen.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Post, Telefon oder E-Mail.

Kenntnisse

freundliches und sicheres Auftreten

Diskretion

Team- und Kooperationsfähigkeit

selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck

sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Büromanagement

Verwaltungslehrgang I

Jobbeschreibung

Duisburg – kontrastreich undlebendig: Naherholungsgebiete,Industrie-kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktiveArbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für die Kulturbetriebe Duisburg

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmer

In den Kulturbetrieben sind die städtischen Kulturinstitute und die städtischen Kulturaufgaben zusammengefasst. Das Theater Duisburg ist eines dieser Institute, neben den Duisburger Philharmonikern, den Museen und dem Stadtarchiv sowie Kultur- und Festivalbüro. Die Abteilung zentrale Verwaltung wirkt nach innen, als Dienstleister in den Bereichen Finanzen, Personal, Organisation, Informationstechnologie und als Geschäftsstelle der kulturpolitischen Gremien.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Assistenzaufgaben und Sonderprojekte für die Geschäftsleitung übernehmen
• Sekretariatsaufgaben wahrnehmen (Termin- und Wiedervorlagemanagement, Ablage, Personalangelegenheiten wie Urlaubs- und Krankendatei führen, Daten pflegen, Beschaffungen)
• Vorbereitung, Organisation und ggf. Servicetätigkeiten für Besprechungen, Sonderveranstaltungen und Empfänge
• Bearbeitung und Weiterleitung von Post, Anfragen per Telefon oder E-Mail
• Vorlagenerstellung mit Hilfe des Ratsinformationssystems Session
• Beratungsunterlagen für die Ausschüsse und Arbeitskreise zusammenstellen
• Aufgaben als Zeiterfassungsbeauftrage bzw. Zeiterfassungsbeauftragter und Datenschutzbeauftragte bzw. Datenschutzbeauftragter wahrnehmen

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)

Für Beschäftigte:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt) oder
• einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte bzw. Sozialversicherungsfachangestellter oder Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor

Ihre persönlichen Kompetenzen

• freundliches und sicheres Auftreten, Diskretion
• hohes Einfühlungsvermögen und Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendung

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem LandesbesoldungsgesetzNRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 41/734 (7) bis zum 30.01.2026.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Kathi Boffen, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Petra Schröder, Kulturbetriebe, Telefon [phone].