eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Roland Voltenauer Steuerberater; Ingoldingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Kanzlei

Möglichkeit zur Organisationstalent-Nr

Job summary

Roland Voltenauer Steuerberater sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Mandanten, Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie allgemeine administrative Assistenzaufgaben.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Kanzleiteam zusammen, organisieren Infopost und Veranstaltungen und tragen so zur reibungslosen Kanzleiabläufen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Gerade auch Steuerfachangestellte, die administrative Aufgaben übernehmen möchten, willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in EDV-Anwendungen einzuarbeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Empfang von Mandanten und Gästen.
• Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung.
• Telefonzentrale.
• Stammdatenpflege.
• Administrative Assistenzaufgaben.
• Organisation von Infopost, Newslettern und Veranstaltungen.
• Schlüsselposition zwischen Geschäftsleitung, Kanzleiteam und Mandanten.

Skills

Empfang

Terminmanagement

Post & E-Mail

Stammdatenpflege

Administrative Unterstützung

Veranstaltungen

Kanzlei-Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Empfang unserer Mandantschaft und anderer Gäste
• Terminmanagement, Post und E-Mail Bearbeitung
• Telefonzentrale
• Stammdatenpflege
• Administrative Assistenzaufgaben
• Organisation von Infopost, Newslettern und Veranstaltungen
• Schlüsselposition zwischen Geschäftsleitung, Kanzleiteam und Mandanten

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb eines modernen Unternehmens
• Die Möglichkeit Ihr Organisationstalent einzubringen

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• gerne auch Steuerfachangestellte, die im administrativen Bereich tätig sein und eventuell zusätzlich in überschaubarem Maß steuerfachliche Aufgaben übernehmen möchten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude am selbstständigen arbeiten
• Verlässlichkeit und Loyalität