Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsleitung

S.O.S. Sicherheitsorganisation zum Schutz GmbH; Altingen; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht ab sofort eine/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung allgemeiner Bürotätigkeiten, Steuerung von Anfragen, Kundenabrechnung und Vertragsabwicklung.

Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten, mit. Eine freundliche Gesprächsführung im Kundenkontakt, selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Belastbarkeit

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Freundliche Gesprächsführung im Kundenkontakt.
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit.
• Belastbarkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten abwickeln.
• Anfragen steuern.
• Kundenabrechnung durchführen.
• Angebot-/Vertragsabwicklung unterstützen.
• Vorbereitung Buchhaltung.
• Postbearbeitung.
• Bearbeitung eingehender Meldungen Notrufzentrale.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenkontakt

Eigenverantwortung

Belastbarkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung

Für unser Büro suchen wir ab sofort eine/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit.

Aufgaben

• Abwicklung der allgemeinen Bürotätigkeiten
• Steuerung von Anfragen
• Kundenabrechnung
• Angebot/ -Vertragsabwicklung
• Vorbereitung Buchhaltung
• Postbearbeitung
• Bearbeitung eingehende Meldungen Notrufzentrale

Anforderungen

• Erfahrung in der Büroorganisation
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
• freundliche Gesprächsführung im Kundenkontakt
• selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Belastbarkeit

Ausbildung/Berufserfahrung

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team.