Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PSG; Berlin; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kostenlose Getränke

Obst

Modernes Büro in zentraler Lage mit PK

Parkplatz im Bürogebäude

Résumé du poste

PSG in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Verstärkung des Teams. Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Fragestellungen und arbeitest an Auswertungen, Präsentationen und Vorlagen mit.

Du organisierst Gesellschafterversammlungen, Termine und koordiniert mit Banken, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, Überblick,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Büro- oder Unternehmensumfeld.
• Du behältst bei vielen Themen den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst für zuverlässige Umsetzung.
• MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, arbeitest du routiniert.
• Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und gewinnst Einblicke in wirtschaftliche Zusammenhänge und Immobilienprojekte.

Responsabilités

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Fragestellungen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und Gesellschafter.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen, Meetings und wichtigen Geschäftsterminen.
• Selbstständige Kommunikation und Koordination mit Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren sowie externen Geschäftspartnern.

Connaissances

Organisationstalent

Prioritäten setzen

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Formation

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und Gesellschafter
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen, Meetings und wichtigen Geschäftsterminen
• Selbstständige Kommunikation und Koordination mit Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren sowie weiteren externen Geschäftspartnern

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einem anspruchsvollen Büro- oder Unternehmensumfeld gesammelt.
• Du behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig umgesetzt werden.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, arbeitest du routiniert und professionell.
• Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und erkennst Aufgaben, bevor sie an dich herangetragen werden.
• Du interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge und möchtest Einblicke in Immobilieninvestments und Projektentwicklungen gewinnen.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Modernes Büro in zentraler Lage mit Parkplatz
• Kostenlose Getränke und Obst