Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Plininger & Partner; Deutschland; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Gute Vergütung

Umfangreiche Sozialleistungen

Gründliche Einarbeitung

Mitgestaltung im Kanzleialltag

Gesundes Arbeitsumfeld

Mitarbeiterevents

Sicherer Arbeitsplatz

Tiefgaragenstellplätze

Job summary

Plininger & Partner in Mühldorf am Inn sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Sekretariats. Die Position ist unbefristet und umfasst 30–40 Stunden pro Woche, ohne Homeoffice.

Sie bildet die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Mandant:innen und Abteilungen und übernimmt kaufmännische Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Datenaufbereitung, Postverkehr und Korrespondenz. Zudem koordinieren Sie Mandantenkontakte, Termine und Meetings.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Management Support.
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kaufmännisch: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung.
• Datenaufbereitung, -sicherung, Postverkehr, Korrespondenz.
• Mandantenkontakt, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Teamevents und Betriebsausflügen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Selbstständig

Proaktiv

Verantwortungsbewusst

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ab sofort gesucht (unbefristet)

30–40 h pro Woche

Kein Gehalt angegeben

Kein Homeoffice

Was erwartet Dich?

• Du verantwortest das Sekretariat an unserem Standort in Mühldorf am Inn


• Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und einzelnen Abteilungen


• Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgabenbereiche:
  
  
  
  • Kaufmännisch: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung
  
  
  • Verwaltend: Datenaufbereitung, -sicherung, Postverkehr, Korrespondenz
  
  
  • Organisatorisch: Mandantenkontakt, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Teamevents und Betriebsausflügen
    
  
  
  
  

Was bieten wir Dir?

• Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist


• Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen


• Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme


• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung im Rahmen von Kanzleitagen, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen


• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser und Tiefgaragenstellplätzen


• Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists


• Einen absolut sicheren Arbeitsplatz


• Viele weitere Vorteile

Was solltest Du mitbringen?

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich


• Du konntest bereits 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung oder im Management Support sammeln


• Idealerweise hast Du bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet


• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)


• Du bist organisations- und kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und flexibel


• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und proaktiv