Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Gifhorn; Wittingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Bezahlung

Sicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Familienunternehmen

Modernes Umfeld

Gestaltungsfreiheit

Job summary

Gifhorn sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams eine Geschäftsführungsassistenz, Bürokraft bzw. Sekretär/in (m/w/d) für Vollzeit oder 20 bis 30 Stunden.

Zu den Aufgaben zählen die Unterstützung der Geschäftsführung, administrative Büroarbeiten, Telefon und E-Mail sowie Rechnungsprüfung, Reiseplanung und Ablage. Das Profil fordert eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Sekretariatswesen oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
• Flexibilität, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
• Positive Ausstrahlung und sicheres, repräsentatives Auftreten
• Zuverlässige Arbeitsweise sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Administrative Büroarbeiten
• Telefon und E-Mail
• Rechnungsprüfung und Rechnungslegung
• Reiseplanung
• Ablage und tägliche Korrespondenzen

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Engagement

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Sekretariatswesen

Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine Geschäftsführungsassistenz, Bürokraft beziehungsweise Sekretär/in (m/w/d) für Vollzeit oder auf Teilzeitbasis (20 bis 30 Stunden).

Die Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Administrative Büroarbeiten
• Telefon und E-Mail
• Rechnungsprüfung und Rechnungslegung
• Reiseplanung
• Ablage und tägliche Korrespondenzen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Sekretariatswesen oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
• Flexibilität, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
• Positive Ausstrahlung und sicheres, repräsentatives Auftreten
• Zuverlässige Arbeitsweise sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte Bezahlung
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Arbeiten in einem modernen Team
• Ein Verbesserungsvorschlagswesen mit Gestaltungsfreiheiten