Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Th. Kramer Gebäudereinigung GmbH; Köln; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Köln sucht ab sofort eine zuverlässige Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter zur Assistenz der Geschäftsführung.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernehmen Büroorganisation und Verwaltung und pflegen die Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Erstellung von Angeboten und Verträgen, Terminplanung sowie die Vorbereitung von Auswertungen, Berichten und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Diskretion.
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Schriftverkehr.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten.
• Vorbereitung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Freundliches Auftreten

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Schriftverkehr
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen AufgabenDokumentenmanagement und Ablage

Qualifikationen und Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Diskretion
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten