eine Abteilungsassistenz (m/w/d)

Deutsches Institut für Erwachsenenbildung; Bonn; Presencial; EUR 33 000 - 47 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Mentoring

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Vereinbarkeit Beruf und Familie

ÖPNV-Anbindung & Parkplätze

Resumo da oferta

Deutsches Institut für Erwachsenenbildung – Leibniz-Zentrum für Lebenslanges Lernen e.V. sucht zum 1. Januar 2027 eine Abteilungsassistenz (m/w/d) in der Abteilung Wissenstransfer mit 75 % TV-L Entgeltgruppe 6.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung, planen und realisieren Fachveranstaltungen, betreuen Anmeldungen und technikunterstützung. Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, umfassende MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung in der technischen

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Umfassende Anwendungskompetenz im MS-Office Paket (Microsoft Office 365).
• Erfahrung in der technischen Administration von digitalen Veranstaltungen (Teams, Zoom, Whiteboard-Tools).
• Erfahrungen mit Prompting.
• Grundständige Englischkenntnisse.
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Idealweise Affinität zum Wissenschaftsbetrieb und Bereitschaft zur KI-gestützten Arbeitsabläufe.

Responsabilidades

• administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie verschiedener Projekte und Wissenschaftler/innen der Abteilung Wissenstransfer
• organisatorische und technische Planung und Durchführung von analogen wie digitalen Fachveranstaltungen und Fortbildungen (Anmeldemanagement, Teilnehmerbetreuung, technischer Support)
• Vorbereitung und Monitoring von Berichtswesen und Budgetverwaltung der Abteilung und ihrer Projekte
• allgemeine Büroarbeiten (Protokollerstellung, Korrespondenz, Terminplanung)
• Recherchen (Internet- und Literaturrecherche)
• Erstellung und Optimierung von Präsentationen und Bibliografien der wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• Formalkorrektur, Satz- und Umbruchkorrektur für laufende Publikationen
• Pflege von Text und Daten in Content Management Systemen und Publikationsplattformen

Conhecimentos

MS Office

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Prompting

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Berufserfahrung

Ferramentas

Teams

Zoom

Whiteboard-Tools

Descrição da oferta de emprego

Das Deutsche Institut für Erwachsenenbildung – Leibniz-Zentrum für Lebenslanges Lernen e.V. (DIE) ist die zentrale Einrichtung für Wissenschaft und Praxis der Erwachsenen- und Weiterbildung in Deutschland. Das Institut verbindet Wissenschaft, Politik und Praxis, unterstützt sie durch die Bereitstellung von Daten und Informationen und führt eigene Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch.

Für die Mitarbeit in der Abteilung Wissenstransfer suchen wir zum 1. Januar 2027 eine Abteilungsassistenz (m/w/d) (75 % TV-L Entgeltgruppe 6, unbefristet).

Die Abteilung Wissenstransfer versteht sich als Brücke zwischen Weiterbildungsforschung, Bildungspraxis und Bildungspolitik. Sie bereitet wissenschaftliche Erkenntnisse so auf, dass sie für unterschiedliche Zielgruppen leicht zugänglich und nutzbar sind. Zugleich fördert sie den Austausch mit Akteurinnen und Akteuren der Erwachsenen- und Weiterbildung, um Forschung und Praxis miteinander zu verbinden und gemeinsam Lösungen für aktuelle Herausforderungen zu entwickeln.

Zentrale Aufgaben der Assistenz sind:

• administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie verschiedener Projekte und Wissenschaftler/innen der Abteilung Wissenstransfer;
• organisatorische und technische Planung und Durchführung von analogen wie digitalen Fachveranstaltungen und Fortbildungen (Anmeldemanagement, Teilnehmerbetreuung, technischer Support);
• Vorbereitung und Monitoring von Berichtswesen und Budgetverwaltung der Abteilung und ihrer Projekte;
• allgemeine Büroarbeiten (Protokollerstellung, Korrespondenz, Terminplanung);
• Recherchen (Internet- und Literaturrecherche);
• Erstellung und Optimierung von Präsentationen und Bibliografien der wissenschaftlichen Mitarbeitenden;
• Formalkorrektur, Satz- und Umbruchkorrektur für laufende Publikationen;
• Pflege von Text und Daten in Content Management Systemen und Publikationsplattformen.

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung;
• umfassende Anwendungskompetenz im MS-Office Paket (Microsoft Office 365);
• Erfahrung in der technischen Administration von digitalen Veranstaltungen (Teams, Zoom, Whiteboard-Tools);
• Erfahrungen mit Prompting;
• grundständige Englischkenntnisse;
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten;
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität;
• idealweise eine Affinität zum Wissenschaftsbetrieb und die Bereitschaft zur Erkundung KI-gestützter Arbeitsabläufe.

Was wir bieten:

• Willkommenskultur mit persönlichem Mentoring;
• flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld und motivierten Team;
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten;
• betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei dem VBLU;
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie („audit beruf und familie“);
• sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze.

Ihr Ansprechpartner
Dr. Peter Brandt
Tel. [phone]
[e-mail]

Deutsches Institut für Erwachsenenbildung
Leibniz-Zentrum für Lebenslanges Lernen e.V.
Heinemannstraße 12 – 14
53175 Bonn
www.die-bonn.de