Assistenz (m/w/d) des Personalmanagement

Juvandia; Münster; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmechancen

Jobrad

Wellpass

Deutschlandticket

KFZ-Versicherung Rabatt

Zeitwertkonten

Firmenevents

Gesundheitsmanagement

Weiterbildung

Job summary

Ev. Jugendhilfe Münsterland gGmbH in Steinfurt sucht eine Assistenz (m/w/d) des Personalmanagements zur Unterstützung der Personaladministration. Die Position umfasst 30 Stunden pro Woche und ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Steinfurt; eine gute Work-Life-Balance und attraktive Sozialleistungen werden geboten. Zu den Vorteilen gehören gute Übernahmechancen, betriebliche Altersversorgung, Jobrad, Wellpass, Deutschlandticket-Zuschuss sowie zahlreiche Fort-

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr organisierte, klare und strukturierte Arbeitsweise.
• Gutes Verständnis im Umgang mit Unterlagen, Abläufen und Fristen – idealerweise im Personalbereich.
• Verschwiegenheit im Umgang mit Informationen.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Schnittstelle zur Personaladministration und Unterstützung personalbezogener Vorgänge.
• Drucken von Dienstverträgen und Vertragsänderungen, Koordination der Unterschriften.
• Versenden von Verträgen und Personalunterlagen an Mitarbeitende.
• Vertrauliche Bearbeitung und Digitalisierung von Personalunterlagen.
• Überwachung des fristgerechten Rücklaufs von Unterlagen.
• Allgemeiner Schriftverkehr, Ablage- und Dokumentationsaufgaben.
• Unterstützung des Teams im Personalmanagement nach Bedarf.

Skills

Organisation

Verschwiegenheit

Verlässlichkeit

Office-Kenntnisse

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Bei wem? Ev. Jugendhilfe Münsterland gGmbH

Assistenz (m/w/d) des Personalmanagement

Für unsere Geschäftsstelle in Steinfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 1 Jahr eine Assistenz (m/w/d) des Personalmanagements mit 30 Stunden wöchentlich.

Darauf können Sie sich freuen:

• gute Übernahmechancen
• anspruchsvolles und spannendes Tätigkeitsgebiet
• Vergütung, Urlaub sowie Sozialleistungen nach BAT-KF
• eine betriebliche Altersversorgung und eine Zusatzversorgung durch die KZVK
• die Möglichkeit eines Jobrads
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• ggf. Vergünstigung bei der KFZ-Versicherung
• Zeitwertkonten
• die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• eine gute Work-Life-Balance
• Firmenevents
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Pflege Guides - Beratungsangebot für Pflegesituationen
• verschiedene interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Alltag bei uns:

• wichtige Schnittstelle zur Personaladministration und Unterstützung einer reibungslosen Bearbeitung personalbezogener Vorgänge
• Drucken von Dienstverträgen und Vertragsänderungen, Koordination deren Unterschriften und Verantwortung für die zugehörigen Unterschriftenmappen
• Versenden von Verträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen an Mitarbeitende
• Vertrauliche und sorgfältige Bearbeitung und Digitalisierung von Personalunterlagen
• Sicherstellung und Überwachung des fristgerechten Rücklaufs von Personalunterlagen und anderen Schriftstücken
• allgemeiner Schriftverkehr sowie Ablage- und Dokumentationsaufgaben
• Je nach Bedarf Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen des Personalmanagements

Damit sind Sie bei uns erfolgreich:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr organisierte, klare und strukturierte Arbeitsweise
• gutes Verständnis für den Umgang mit Unterlagen, Abläufen und Fristen – idealerweise bereits im Personalbereich
• Verschwiegenheit im Umgang mit Informationen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Verlässlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Evangelischen Jugendhilfe Münsterland.

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