Büroassistenz/ Teamassistenz Personal u. Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Creos Lernideen und Beratung GmbH; Bielefeld; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Moderne IT-Ausstattung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Gute ÖPNV-Anbindung

Parkplätze vor Ort

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Creos Lernideen und Beratung GmbH in Bielefeld sucht eine organisatorisch starke Teamassistenz in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Empfang, Terminkoordination, Buchhaltungs- und Personalverwaltungsunterstützung.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und sicheres Auftreten. Es wird eine strukturierte Einarbeitung, moderne IT-Ausstattung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in CRM-Systemen.
• Einen gültigen Führerschein der Klasse B.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sicheres Auftreten – telefonisch, digital oder persönlich.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Ablage und Postbearbeitung.
• Kommunikation: Telefonate, Empfang und Betreuung von Kunden.
• Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen.
• Unterstützung in der Buchhaltung: vorbereitende Tätigkeiten und Rechnungsstellung.
• Unterstützung in der Personalverwaltung: Zeiterfassung und Vorarbeiten für Lohnabrechnung.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung

Tools

CRM-System

MS365

Job description

Wir suchen Büroassistenz/ Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung!

Für unser Team in Bielefeld suchen wir ab sofort eine organisierte und engagierte Teamassistenz in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Stunden pro Woche, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und unterstützt.

Du behältst den Überblick, arbeitest gerne im Team und hast Freude an Organisation?

Dann bist du in unserem Team genau richtig.

Seit über 25 Jahren gestalten wir Bildung neu: digital, persönlich und nachhaltig. Mit innovativen E-Learning-Lösungen, praxisnahen Trainings und individuellem Coaching schaffen wir neue Perspektiven für Menschen und Unternehmen – an neun Standorten in NRW und digital. Unsere Kunden sind Unternehmen, Bildungseinrichtungen und öffentliche Auftraggeber.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation: Erledigung des Schriftverkehrs, Ablage, Bestellwesen und Postbearbeitung
• Kommunikation: Telefonate, sowie Empfang und Betreuung von Kunden
• Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung in der Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungserstellung
• Unterstützung in der Personalverwaltung: Bearbeitung unserer Zeiterfassung, vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnungen

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
• Ein sicheres Auftreten – ob am Telefon, digital oder im persönlichen Gespräch
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Offenheit für Neues
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Einen gültigen Führerschein der Klasse B

Was wir dir bieten

• Strukturierte Einarbeitung
• Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Headset, MS365, CRM-System)
• Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – intern und extern
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Kostenlose betriebliche Krankenversicherung (ab Tag 1, inkl. Gesundheitsbudget)
• 30 Tage Urlaub
• Gehalt: 30.000 – 35.000€ brutto/Jahr (39 Std./Woche, bei Teilzeit anteilige Berechnung), je nach Qualifikation und Erfahrung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung und Parkplätze vor Ort
• Kurze Entscheidungswege, offene Feedbackkultur und echte Wertschätzung
• Wir fördern Bildungsgerechtigkeit, indem wir Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Bildungshintergrund oder ihrer Lebenssituation stärken. Dies geschieht beispielsweise in unseren öffentlich geförderten Aktivierungsmaßnahmen und Sprachkursen.

Was wir uns wünschen

• Freude an der Arbeit mit Menschen
• selbstständige Arbeitsweise

Zusammen sind wir CREOS!