Mitarbeiter Wissens- und Lernmedienmanagement (m/w/d)

Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V.; Oldenburg; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Vergütung nach BV TV-L E 9a

Umfassende Einarbeitung

Kollegiales Betriebsklima

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Gute Nahverkehrsanbindung

Job summary

Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V. in Niedersachsen sucht eine motivierte Person zur Unterstützung des Bereichs Digitale Lernmedien.

Sie überprüfen Seminarunterlagen, erfassen und konsolidieren Unterrichtsmaterialien und koordinieren Freigaben mit Dozenten. Sie arbeiten an Verbesserungen von Arbeitsprozessen, setzen KI-Tools sinnvoll ein und sorgen für eine zentrale, nachvollziehbare Archivierung.

Qualifications

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung.
• Grundverständnis für Dokumenten-, Content- oder Wissensmanagement sowie für Qualitäts- und Freigabeprozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Affinität und Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations-, Strukturierungs- und Koordinationsfähigkeit.
• Sicheres Versions-, Ablage- und Dokumentationsmanagement sowie die Fähigkeit, Informationsbestände systematisch aufzubereiten.
• Selbstständige, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit mit Präsenz und kooperativer Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Qualitätssicherung von Seminarunterlagen im Bereich Seminare und Normenwissen gemäß BFE-Vorgaben.
• Erfassung, Strukturierung und Konsolidierung von Unterrichtsunterlagen im Bereich Höhere Berufsabschlüsse inklusive Versions- und Archivierungsmanagement.
• Koordination fachlicher Überarbeitungen mit Dozenten sowie Organisation und Dokumentation der Freigabe durch die Bereichsleitung.
• Anforderung erforderlicher Unterlagen, Vereinbarung und Nachverfolgung von Bearbeitungs- und Wiedervorlagefristen.
• Sicherstellung einer zentralen, nachvollziehbaren Ablage gültiger Fassungen sowie Mitwirkung an der Aufbereitung freigegebener Inhalte für digitale Wissens- und KI-Anwendungen.
• Identifikation von Digitalisierungspotenzialen und Mitwirkung an der Weiterentwicklung einheitlicher Arbeitsweisen, Vorlagen und Prozesse im Content- und Wissensmanagement, z. B. Einsatz von KI-Tools.

Skills

MS Office

KI-Anwendungen

Organisations- & Koordinationsfäh

Kommunikations- & Durchsetzungsfähig

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung

Tools

KI-Tools

Job description

Zur Verstärkung unseres Bereichs Digitale Lernmedien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Qualitätssicherung von Seminarunterlagen im Bereich Seminare und Normenwissen sowie formale Prüfung nach definierten BFE-Vorgaben
• Erfassung, Strukturierung und Konsolidierung von Unterrichtsunterlagen im Bereich Höhere Berufsabschlüsse einschließlich Versions- und Archivierungsmanagement
• Koordination fachlicher Überarbeitungen mit den zuständigen Dozenten sowie Organisation und Dokumentation der Freigabe durch die zuständige Bereichsleitung
• Anforderung erforderlicher Unterlagen sowie Vereinbarung und Nachverfolgung von Bearbeitungs- und Wiedervorlagefristen
• Sicherstellung einer zentralen, nachvollziehbaren Ablage gültiger Fassungen sowie Mitwirkung an der Aufbereitung und Pflege freigegebener Inhalte für digitale Wissens- und KI-Anwendungen
• Identifikation von Digitalisierungspotenzialen und Mitwirkung an der Weiterentwicklung einheitlicher Arbeitsweisen, Vorlagen und Prozesse im Content- und Wissensmanagement; gezielter und verantwortungsvoller Einsatz von KI-Tools zur Unterstützung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• Grundverständnis für Dokumenten-, Content- oder Wissensmanagement sowie für Qualitäts- und Freigabeprozesse
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägte digitale Affinität und Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in KI-gestützte Wissenssysteme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Organisations-, Strukturierungs- und Koordinationsfähigkeit sowie gutes gestalterisches Verständnis
• Sicheres Versions-, Ablage- und Dokumentationsmanagement sowie die Fähigkeit, uneinheitliche Informationsbestände systematisch aufzubereiten
• Selbstständige, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prozesse praxistauglich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit mit persönlicher Präsenz und aktivem Nachfassen sowie kooperative Zusammenarbeit mit Dozenten, Bereichsleitungen und internen Schnittstellen

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Vergütung nach betrieblicher Regelung (BV), Vergütungsgruppe 4, angelehnt an TV-L E 9a
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeitende
• Ein kollegiales und freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltung des Arbeitsplatzes und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.