Assistenz (m/w/d) Abteilung Steuerung in Teilzeit (80%)

GenoAkademie; Deutschland; Remote; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing / Bahnfahrten 1. Klasse

Lebensarbeitszeitkonto

30 Tage Urlaub

Hansefit-Mitgliedschaft / Fitnesszusch

Job summary

GenoAkademie – Bildung mit Mehrwert GenoAkademie sucht eine Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Steuerung in Teilzeit (80%). Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung für ca. 1,5 Jahre.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung, übernehmen Kommunikationsaufgaben mit Kunden und Trainer*innen und begleiten neue Formate in unserer Seminarmanagement-Software bis zur Einladung. Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse und erste Erfahrungen

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilungsleitung und Produktmanager*innen

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Kundenorientierung

Selbstmanagement

Arbeitsorganisation

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Seminarmanagement-Software

GoTo Meeting

reflact kick

Job description

Assistenz (m/w/d) Abteilung Steuerung in Teilzeit (80%)

bundesweit Berufserfahrene Teilzeit befristet

GenoAkademie - Bildung mit Mehrwert

Lokal verankert, überregional vernetzt und unseren Mitgliedern verpflichtet - das sind wir, Ihre GenoAkademie.
Wir sind die größte genossenschaftliche Bildungseinrichtung in Deutschland. Wir nehmen unsere Aufgabe ernst und stellen uns unserer Verantwortung - im Interesse unserer Kunden und deren Mitarbeiter.
Wir, das sind über 300 engagierte Kolleginnen und Kollegen aus allen Bundesländern.
Wir, das ist ein Netzwerk aus über 1.000 Referentinnen und Referenten aus den Fachabteilungen und der Beratungseinrichtungen des Genoverbandes e.V., des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e.V. und der AWADO-Gruppe.
Wir, das ist Bildung mit mehrWert. Weil Bildung "mehr Wert" ist, weil genossenschaftliche Werte "mehr Wert" sind, weil wir gemeinsam "mehrWert" für unsere Seminare, Trainings und Online-Kurse gestalten.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerbenSie sich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) Abteilung Steuerung in Teilzeit (80%) im Rahmen einer Elternzeitvertretung für voraussichtlich 1,5 Jahre.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung und Produktmanager*innen
• Übernahme der Kommunikation mit Kunden, Teilnehmer*innensowie internen und externen Trainer*innen
• Abbildung neuer Formate (Seminare, Webinare, eLearnings) in unserer Seminarmanagement-Software und Management des gesamten Lebenszyklus (Erstellung, Ausschreibung, Bewerbung, Durchführung) bis zur Termineinladung
• Verantwortung für die Organisation und Abwicklung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Angebots- und Rechnungserstellung sowie Mitwirken bei der Organisation des Prüfungswesens
• Betreuung und Moderation von digitalen Veranstaltungen (Webinare, Fachtagungen, Online-Seminare)
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrungen im Bildungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Videokonferenz-Software (GoTo Meeting, reflact kick o.ä.)
• Erste Berufserfahrungen in den beschriebenen Aufgabenfeldern
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Hohes Maß an eigenständiger Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung
• Stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowie Mitglieder-, Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Unsere Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir übernehmen einen Anteil zur Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
• Beweglichkeit
• Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.
• Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.
• Freizeit
• Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.
• Gesundheit
• Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft oder einen Zuschuss für ein Fitnessstudio nach Wahl.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie werden schon bald von uns hören.

Sie haben Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchten sich über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informieren, dann schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an [e-mail] . Wir melden uns bei Ihnen!