Assistenz (m/w/d)

Awex HR Consulting GmbH; Bonn; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresgehalt 45.000–55.000€

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Moderne Arbeitsstrukturen

Viel Gestaltungsspielraum

Job summary

Awex HR Consulting GmbH in Bonn sucht eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands in Vollzeit. Sie organisieren und koordinieren den Vorstandsbetrieb, verantworten die Korrespondenz auf Deutsch/Englisch und übernehmen Terminplanung, Reiseorganisation sowie Sitzungs- und Gästebetreuung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten mit. Das Umfeld ist hochprofessionell und bietet Gestaltungsspielräume sowie eine faire

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Umfassende organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden.
• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Terminplanung, -koordination und Überwachung.
• Planung und Organisation von Reisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Bearbeitung der Post beidseitig.

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

Organisationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Vorstands - Sie organisieren, koordinieren und halten den Rücken frei? Dann suchen wir genau Sie! Unser Kunde, ein renommiertes Forschungsinstitut im Herzen von Bonn, sucht ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Vorstandsbereich, ein professionelles Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten täglich einzusetzen.

Ihre Vorteile

• Arbeiten in einem hochprofessionellen wissenschaftlichen Umfeld
• Jahresgehalt zwischen 45.000-55.000€, je nach Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Moderne Arbeitsstrukturen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Ein vielseitiges, dynamisches Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
• Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung, -koordination und Terminüberwachung
• Planung und Organisation von Reisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation)
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.

Stelleninformationen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: befristet für 2 Monate

Arbeitsort: Bonn

Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 11 Tagen bearbeitet

Rahmenbedingungen

Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Kontakt

Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 - 50667 Köln
Laura Mangiaracina
Tel.: 0221 / 97 58 85 30
E-Mail: [e-mail]