Assistenz (m/w/d)

GenoAkademie; Deutschland; Remote; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Beweglichkeit: Fahrradleasing und Bahn

30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester

Flexible Wochenarbeitszeit von 38,5 h

Job summary

GenoAkademie in Deutschland sucht eine Assistenz (m/w/d) für Management & Führung in Vollzeit unbefristet. Sie unterstützen die Abteilungsleitung und Produktmanager bei der Steuerung des Weiterbildungsportfolios, fungieren als Ansprechperson für Kunden, Seminarteilnehmende und Trainer und koordinieren Veranstaltungen.

Sie erstellen Angebote, bereiten Präsentationen und Berichte vor und arbeiten an Prozess- und Projektverbesserungen mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs-, Weiterbildungs- oder Veranstaltungsumfeld.
• Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Steuerung komplexer Abläufe.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office.
• Hohes Maß an eigenständiger Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung.
• Stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Mitglieder-, Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilungsleitung und der Produktmanager bei der Steuerung des Weiterbildungsportfolios.
• Ansprechperson für Kunden, Seminarteilnehmende und Trainer*innen und weitere Stakeholder.
• Planung, Organisation und Koordination von Weiterbildungsveranstaltungen.
• Erstellung von Angeboten und Veranstaltungsausschreibungen.
• Aufbereitung von Präsentationen und Berichte.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Projekten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

bundesweit Berufserfahrene Vollzeit unbefristet

GenoAkademie - Bildung mit Mehrwert

Lokal verankert, überregional vernetzt und unseren Mitgliedern verpflichtet – das sind wir, Ihre GenoAkademie.
Wir sind die größte genossenschaftliche Bildungseinrichtung in Deutschland. Wir nehmen unsere Aufgabe ernst und stellen uns unserer Verantwortung – im Interesse unserer Kunden und deren Mitarbeiter.
Wir, das sind über 300 engagierte Kolleginnen und Kollegen aus allen Bundesländern.
Wir, das ist ein Netzwerk aus über 1.000 Referentinnen und Referenten aus den Fachabteilungen und der Beratungseinrichtungen des Genoverbandes e.V., des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e.V. und der AWADO-Gruppe.
Wir, das ist Bildung mit mehrWert. Weil Bildung "mehr Wert" ist, weil genossenschaftliche Werte "mehr Wert" sind, weil wir gemeinsam "mehrWert" für unsere Seminare, Trainings und Online-Kurse gestalten.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerbenSie sich bei uns zumnächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz (m/w/d)Management & Führung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung und der Produktmanager bei der Steuerung des Weiterbildungsportfolios
• Ansprechperson für Kunden, Seminarteilnehmende und Trainer*innen und weitere Stakeholder
• Planung, Organisation und Koordination von Weiterbildungsveranstaltungen
• Erstellung von Angeboten und Veranstaltungsausschreibungen
• Aufbereitung von Präsentationen und Berichte
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Projekten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs-, Weiterbildungs- oder Veranstaltungsumfeld
• Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Steuerung komplexer Abläufe
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Hohes Maß an eigenständiger Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung
• Stark ausgeprägte kommunikative FähigkeitensowieMitglieder-, Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Unsere Vorteile

• Beweglichkeit: Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.
• Freizeit: Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.
• Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie werden schon bald von uns hören.