Teamassistenz (w/m/d)

VDIV Management GmbH; Berlin; On-site; EUR 19,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

VDIV Management GmbH sucht eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit ab 20 Stunden/Woche für die Geschäftsstelle am Leipziger Platz in Berlin. Unbefristet, ab 01.01.2027 oder früher. Sie arbeiten als erste Ansprechpartnerin für Kunden, pflegen Datenbanken und unterstützen verschiedene Abteilungen.

Sie arbeiten digital, beherrschen MS-Office und bringen Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick mit. Eine langfristige Perspektive mit Raum für Entwicklung erwartet Sie.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
• Gute Kenntnisse moderner Bürokommunikation und MS Office.
• Stets freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten.
• Absolut teamfähig und sozial kompetent.
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Genauigkeit sind wünschenswert.

Responsibilities

• Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden am Telefon, per E-Mail und im Büro.
• Tägliche Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer.
• Pflege und Aktualisierung der Adressdatenbank (CASnetworks).
• Bearbeitung von Rückläufern aus Mailingaktionen.
• Abstimmung mit externen Büro-Partnern.
• Versand von Informations- und Werbematerialien sowie Koordination kleiner Versandaktionen.
• Unterstützung aller Abteilungen (Event, Marketing, Buchhaltung, Presse).
• Sicherung reibungsloser Büroabläufe durch Organisation, Termin- und Bestellmanagement samt Empfang.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CASnetworks

Job description

Der Verband der Immobilienverwalter Deutschland e. V. (VDIV Deutschland) ist die Stimme der professionellen Immobilienverwaltung in der Bundesrepublik. Rund 8,7 Millionen Wohnungen werden von unseren 4.300 Mitgliedsunternehmen bundesweit betreut. Wir vertreten ihre Interessen gegenüber Politik, Medien, Öffentlichkeit und Wirtschaft und bieten über unsere Tochtergesellschaft VDIV Management GmbH zahlreiche Publikationen sowie Fachveranstaltungen in Form von Online-Seminaren, Tagungen und Kongressen an.

Für unsere Geschäftsstelle am Leipziger Platz in Berlin suchen wir ab sofort eine:

Teamassistenz (w/m/d)

unbefristet, in Teilzeit ab 20 Stunden/Woche, ab 01.01.2027 oder früher

Du bist ein Teamplayer, kommunikativ, freundlich und multitaskingfähig? Du arbeitest gern digital und schreckst nicht vor neuer Technik, Datenbanken und KI zurück? Und du hast Lust neue Themen kennenzulernen und verschiedene Projekte zu begleiten? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Deine Aufgaben:

• Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden am Telefon, per E-Mail und im Büro.
• tägliche Bearbeitung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer
• Pflege und Aktualisierung unserer Adressdatenbank (CASnetworks)
• Bearbeitung von Rückläufern aus Mailingaktionen
• Abstimmung mit externen Büro-Partnern
• Versand von Informations- und Werbematerialien sowie Durchführung und Koordination kleinerer Versandaktionen
• Unterstützung aller Abteilungen u. a. Event, Marketing, Buchhaltung, Presse
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben wie z. B. Büroorganisation, Termin- und Bestellmanagement, Besucherempfang und Gästebetreuung

Du überzeugst uns mit

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikationen
• einer sehr guten mündlichen wie schriftlichen Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibsicherheit in der deutschen Sprache
• guten Kenntnissen moderner Bürokommunikation und MS-Office
• einem stets freundlichen, positiven und zugleich professionellen und verbindlichen Auftreten
• absoluter Teamfähigkeit sowie hoher sozialer Kompetenz
• wünschenswert wären Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Genauigkeit
• Organisationsgeschick, Improvisationstalent, Freude am Beruf und der Neugier auf neue Themen

Was wir dir bieten

• eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• eine Position mit viel Raum für Entwicklung und eigene Ideen
• eine langfristige, berufliche Perspektive
• ein modernes Büro am Potsdamer Platz in Berlin-Mitte
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten