Dokumentenmanager (m/w/d)

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG; Würzburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Bauunternehmen in Bayern sucht einen Projektmanager für Großbaustellen, der alle projektrelevanten Dokumente organisiert und kontrolliert. Der Kandidat sollte ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen haben, mindestens zwei Jahre Erfahrung im Projektmanagement mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Plattformen sein. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, viele Vorteile und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Vertrauensarbeitszeit

Essensgutscheine

Übertarifliche Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Firmenwagen mit privater Nutzung

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von Großbaustellen.
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe komplexer Bauprojekte.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement einschließlich relevanter Regelwerke.

Aufgaben

• Verwalten und organisieren von projektrelevanten Dokumenten.
• Prüfen und kontrollieren der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Überwachen und kontrollieren des Dokumentenflusses innerhalb des Projekts.

Kenntnisse

MS Office

Digitale Projektplattformen (tpCDE, Sharepoint, EPLASS)

Kommunikationsstärke

Analytische Arbeitsweise

Ausbildung

Studium im Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen

Jobbeschreibung

Über uns

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Im Straßen- und Tiefbau setzen wir u. a. den Neubau, Umbau oder Ausbau von Straßen und Wegen, Außenanlagen, Flugbetriebsflächen, Erschließungen, Kanälen, Deponien und Flüssen um. Einen besonderen Fokus legen wir auf die aktive Mitgestaltung der Energiewende: Gemeinsam mit unseren Partnern tragen wir zur Realisierung bedeutender Energieinfrastrukturprojekte bei, die die Basis für eine nachhaltigere Energieversorgung in Deutschland schaffen.

Aufgaben

• Sie verwalten und organisieren alle projektrelevanten Dokumente, einschließlich Verträge und Berichte

• Sie prüfen und kontrollieren die Dokumente nicht nur auf Vollständigkeit und formale Vorgaben, sondern stellen auch die inhaltliche Richtigkeit im Hinblick auf unsere Dokumentationsstandards und -richtlinien sicher

• Sie überwachen und kontrollieren den Dokumentenfluss innerhalb des Projekts

• Sie stellen die Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für alle relevanten Stakeholder sicher

• Sie unterstützen bei der Optimierung und Weiterentwicklung des bestehenden Dokumentenmanagements, insbesondere für Großbaustellen

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Bau, staatlich geprüfter Bautechniker oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von Großbaustellen sowie fundierte Kenntnisse der Abläufe komplexer Bauprojekte; idealerweise Erfahrung im Dokumentenmanagement einschließlich relevanter Regelwerke und Normen (z. B. DIN, ZTV)

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Projektplattformen wie tpCDE (Think Project), Microsoft Sharepoint oder auch EPLASS

• Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke

• Reisebereitschaft für Baustellenbesuche und Besprechungen

Wir bieten

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich

• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine

• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €

• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit

• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier

• Firmenwagen mit privater Nutzung

Kontakt

Yvonne Calic

HR Business Partner

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