Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m / w / d

Support4Office GmbH; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Recklinghausen sucht eine Dispositionsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Personalmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Koordination von Anfragen und die Erstellung von Einsatzplänen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personaldienstleistungen oder Büromanagement, hohe Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz mit. Vollzeitstelle mit attraktiven Konditionen.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job-Rad-Leasing

Angemessene und pünktliche Vergütung

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erste Erfahrung in Disposition, Logistik oder Administration von Vorteil.
• Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung der Personaldisponenten im Tagesgeschäft.
• Erfassung und Pflege von Einsatz- und Mitarbeiterdaten.
• Koordination von Mitarbeiteranfragen und Erstellung von Einsatzlisten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

MS Office (insbesondere Excel)

Organisationsgeschick

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personaldienstleistungen oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m / w / d

Zur Unterstützung unseres Teams in der Niederlassung Recklinghausen suchen wir ab sofort eine Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m / w / d in Vollzeit.

Unser Angebot

• Gehalt: 30 000 – 35 000 € brutto/Jahr
• 5‑Tage‑Woche (Montag – Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08:00 – 17:00 Uhr (Freitags verkürzt)
• Flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angemessene und pünktliche Vergütung sowie Möglichkeit individueller Vereinbarungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Job‑Rad‑Leasing

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personaldisponenten im Tagesgeschäft
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung und Sicherstellung der täglichen Einsatzplanung
• Koordination von Mitarbeiteranfragen (Telefon, Mail, persönlich)
• Erstellung und Versand von Einsatzlisten & Unterlagen
• Schnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und Kundenstandorten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Terminplanung)
• Mitwirkung bei kurzfristigen Umplanungen und Ausfällen
• Qualitätssicherung der Daten und Prozesse

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamplayer mit Hands‑on‑Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Organisationsgeschick und Stressresistenz
• Erste Erfahrung in Disposition, Logistik, Administration oder ähnlichen Bereichen von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein

Diskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten

Diskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten.

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Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement. Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen. Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk können wir nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig sein. Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.