Customer Support Specialist*in (m/w/d) arbeitnow HAIAR GmbH Münster · 11/5/2026

Primetime; Münster; Hybrid; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Büro in Münster

Wenig Reisetätigkeit

Faire Vergütung

30 Tage Urlaub + Geburtstag frei

Gesundes Mittagessen im Office

Freie Wahl deiner technischen Ausstatt

Job summary

Primetime Münster sucht dich als Customer Support Specialist*in, die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden ist und zuverlässige, empathische Lösungen liefert. Du recherchierst systematisch, dokumentierst technisches Feedback, pflegst FAQs und entwickelst interne Support-Workflows weiter.

Du begleitest Neukunden beim Plattform-Setup und vermittelst Best Practices mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder Quereinstieg mit relevanter Praxiserfahrung – ein Studium ist kein Muss.
• Erste Erfahrung im Customer Support, First-Level-Support, Service Center oder in einer kundennahen Rolle – idealerweise im B2B-, SaaS- oder Tech-Umfeld.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude am direkten Kundenkontakt und schnellen Problemlösen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner/in für Kunden – du lieferst schnelle, präzise und empathische Lösung von Nutzeranfragen.
• Systematische Recherche, Dokumentation und Priorisierung von technischem Feedback & Bugs in enger Zusammenarbeit mit dem Tech-Team.
• Aktive Begleitung von Neukunden beim Plattform-Setup, Vermittlung von Best Practices und Bereitstellung visueller Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
• Aufbau und Pflege von FAQs, Help-Center-Artikeln und internen Dokumentationen zur Förderung der Selbsthilfe.
• Entwicklung und Standardisierung interner Support-Workflows zur stetigen Antwortzeit- und Qualitätsverbesserung.

Skills

Kundenservice

First-Level-Support

Kommunikation

Education

Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder Quereinstieg mit relevanter Praxiserfahrung

Job description

Als Customer Support Specialist*in bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden. verstehst die Prozesse unserer Kunden im Detail und du sorgst dafür, dass unsere Kunden konkrete Lösungen proaktiven Support erhalten. Gleichzeitig bringst du die Erkenntnisse aus dem Kundenkontakt zurück ins Unternehmen und gestaltest unsere internen Abläufe aktiv mit.

Aufgaben

Erster Ansprechpartner/in für Kunden – du lieferst schnelle, präzise und empathische Lösung von Nutzeranfragen.

Systematische Recherche, Dokumentation und Priorisierung von technischem Feedback & Bugs in enger Zusammenarbeit mit dem Tech-Team.

Aktive Begleitung von Neukunden beim Plattform-Setup, Vermittlung von Best Practices und Bereitstellung visueller Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Aufbau und Pflege von FAQs, Help-Center-Artikeln und internen Dokumentationen zur Förderung der Selbsthilfe.

Entwicklung und Standardisierung interner Support-Workflows zur stetigen Antwortzeit- und Qualitätsverbesserung.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder Quereinsteiger mit relevanter Praxiserfahrung – ein Studium ist kein Muss.

Erste Erfahrung im Customer Support, First-Level-Support, Service Center oder in einer kundennahen Rolle – idealerweise im B2B-, SaaS- oder Tech-Umfeld.

Ausgeprägte Serviceorientierung, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude am direkten Kundenkontakt und schnellen Problemlösen.

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse.

Benefits

Büro in Münster

Wenig Reisetätigkeit

Faire, marktgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub + frei am Geburtstag

Gesundes Mittagessen im Office

Freie Wahl deiner technischen Ausstattung

Klingt nach dir?