Consultant Notary Software (w/m/d)

Westernacher Solutions GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Beratungsunternehmen in Berlin sucht einen erfahrenen Fachangestellten im Notariat zur Unterstützung bei der Digitalisierung der Justiz. Aufgaben umfassen die Analyse von Arbeitsabläufen, Schulungen der Anwender sowie die Einführung von Notariatssoftware. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung im relevanten Bereich mit und haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei. Flexible Arbeitszeiten und Benefits werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Aktienprogramm

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
• Einführung unserer modernen Notariatssoftware bei Neukunden (remote und vor Ort).
• Durchführung von Schulungen für Anwender (remote und vor Ort).

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Begeisterung für innovative IT-Lösungen

Gute IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Justiz- oder Notariatsfachangestellten

Tools

Notariatssoftware

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Westernacher Solutions…

…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 170 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Fulda und remote.

Warum und wie wir die Justiz und insbesondere das Notariat bei der Digitalisierung unterstützen wollen:

• Wir haben ein breites Fachwissen von unseren Kunden und Märkten
• Wir sind als IT Full-Service-Provider technologisch und methodisch sehr breit aufgestellt
• Wir haben eine umfangreiche Expertise in den Bereichen Digitale Sicherheit, KI basierte Assistenzsysteme, Elektronischer Rechtsverkehr in Deutschland und Europa und digitale Identitäten

Was Sie erwartet…

• Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden
• Einführung unserer modernen Notariatssoftware bei Neukunden (remote und vor Ort)
• Identifikation und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen durch den zielgerichteten Einsatz der Software
• Umsetzung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Software
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Problemlösungen sowie Optimierungspotentialen
• Durchführung von Schulungen für Anwender (remote und vor Ort)
• Schnittstelle zwischen Kunden und Produktmanagement, um Anforderungen und Feedback zielgerichtet weiterzugeben
• Mitwirkung bei der Fachkonzeption und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Software

Was Sie mitbringen…

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Justiz- oder Notariatsfachangestellten, Notarfachassistent:in, Notarfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei
• Begeisterung für innovative IT-Lösungen und komplexe juristische Sachverhalte
• Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware und im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs
• Kommunikationsstärke und ein überzeugendes, professionelles Auftreten sowie strukturierte, eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Word
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Was wir versprechen…

• Sinn: Digitalisierung der Verwaltung und Justiz mit hochsicheren, hochverfügbaren Diensten
• Freiraum: je nach Wunsch 32-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten: Eine flexible Einteilung deiner Arbeitszeit inkl. mobilen Arbeitens
• Benefits: Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiven Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegene Büros in Heidelberg, Fulda und in Berlin am Bergmannkiez

Sollte Sie die Stelle begeistern, aber Ihre bisherige Erfahrung nicht perfekt mit den gesuchten Qualifikationen übereinstimmen, senden Sie uns dennoch gerne Ihre Unterlagen zu! Für uns zählt vor allem die Motivation hinter der Bewerbung sowie die Offenheit Neues zu lernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Ihrem Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Religion und sozioökonomischem Hintergrund!

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [e-mail] zur Verfügung.

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Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung durch die Westernacher Solutions GmbH sowie Ihren Rechten finden Sie unter Datenschutz.

Further information on the use of your personal data by Westernacher Solutions GmbH for the purpose of validating your application as well as information on your rights can be found here.