Compliance Specialist, Transportation Associate Program (Fulfillment & Operations)

Amazon; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Dortmund sucht einen Compliance Specialist, der den Transport Compliance Manager unterstützt. Der Fokus liegt auf der Überwachung der Betriebslizenz-Auflagen und der Analyse von Compliance-Daten. Erfahrungen im Flottenmanagement und fortgeschrittene Deutschkenntnisse sind erforderlich. Bewerber sollten in der Lage sein, positive Interaktionen mit Stakeholdern zu pflegen und effektive Berichtsprozesse zu entwickeln.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich ICQA, Arbeitssicherheit oder anderen Auditbereichen erforderlich.
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) notwendig.
• Relevante Erfahrung im Umgang mit MS Office im beruflichen Umfeld wird erwartet.
• Kenntnisse im Flottenmanagement oder der Transportgesetzgebung sind von Vorteil.
• Vertrautheit mit Datenanalyse-Tools ist erforderlich.
• Kenntnisse in Desktop-Publishing-Software bevorzugt.
• Fähigkeit zur positiven Interaktion mit Kunden und Kollegen.

Aufgaben

• Überwachung der Betriebslizenz-Auflagen und Compliance-Risiken.
• Monitoring des Flottenmanagement-Systems.
• Stakeholder-Management mit Transport Area Managern und Behörden.
• Dokumentenmanagement und Pflege der digitalen Handbücher.
• Datenanalyse und Erstellung von Compliance-Berichten.

Kenntnisse

Erfahrung im Bereich ICQA

Arbeitssicherheit

Fortgeschrittene Deutschkenntnisse (C1)

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Flottenmanagement Kenntnisse

Datenanalyse-Tools (Quicksight, PowerBI, Tableau)

Desktop-Publishing-Software (Adobe Express, InDesign)

Interaktionsfähigkeit mit Kunden und Kollegen

Jobbeschreibung

Job ID: 3143752 | Amazon Deutschland W25 Transport GmbH

Du unterstützt den Transport Compliance Manager bei der Überwachung der Betriebslizenz-Auflagen. Dein Fokus liegt auf der Betreuung der Transport Area Manager und deren TAP-Flotte (Transportation Associate Program). Zu deinen Aufgaben gehören: Identifikation von Compliance-Risiken, Priorisierung von Korrekturmaßnahmen, Bereitstellung relevanter Kennzahlen. Du entwickelst effiziente Reporting-Prozesse für das Compliance-Monitoring der Betriebslizenz.

Key job responsibilities

• Pflege und Monitoring des Flottenmanagement-Systems für aktuelle Flotten- und Fahrerdaten
• Überwachung der Compliance-Kennzahlen gemäß BAG/KBA-Vorgaben
• Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit Transport Area Managern, Behörden und Geschäftsführung
• Stellvertretung des Transport Compliance Managers
• Datenanalyse und Reporting:
  • Erstellung täglicher bis quartalsweiser Compliance-Berichte
  • Entwicklung und Optimierung des Compliance-Dashboards
  • Analyse von Abweichungen und Handlungsempfehlungen
• Dokumentenmanagement:
  • Pflege der digitalen Handbücher für Fahrer
  • Aktualisierung der Prozessdokumentation
  • Verwaltung der Verkehrsunternehmerdaten
  • Verwaltung und Aktualisierung der unternehmensinternen Prozessdokumentation im Transportbereich

A day in the life

Du arbeitest im Schichtmodell - entweder an einem unserer Standorte in der Region Dortmund und Paderborn oder in unserer Hauptverwaltung in Dortmund. Dein Hauptfokus liegt auf der kontinuierlichen Überwachung unserer Flotten- und Fahrerdaten. Dabei stellst du durch sorgfältige Qualitätskontrolle die Richtigkeit aller Eingaben sicher.

Täglich analysierst du Compliance-Daten und bereitest diese für Transport Area Manager auf. Dabei achtest du besonders auf praktisch umsetzbare Handlungsempfehlungen. Neben diesen operativen Aufgaben unterstützt du aktiv bei der Optimierung unserer Berichtsprozesse.

About the team

Das Transportation Associate Program (TAP) ist Teil der europäischen Amazon Transportation Services. Wir betreiben Kurzstreckentransporte und Rangierfahrten mit eigenen Fahrern. Unser Fokus liegt auf Sicherheit, modernster Technologie und erstklassigen Arbeitsbedingungen.

Unsere Vision: Wir streben die Führungsposition im Bereich Transport-Compliance an. Dabei setzen wir auf transparente Prozesse und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.

Requirements

• Erfahrung im Bereich ICQA, Arbeitssicherheit oder anderen Auditbereichen
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen, GER)
• Relevante Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld
• Kenntnisse im Flottenmanagement oder der Transportgesetzgebung
• Vertrautheit mit Datenanalyse-Tools wie Quicksight, PowerBI oder Tableau
• Kenntnisse in Desktop-Publishing-Software wie Adobe Express oder InDesign
• Fähigkeit, sowohl mit Kunden als auch mit Kollegen zu interagieren und positive Eindrücke zu hinterlassen

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