Compliance Manager (m/w/d)

elpix ag; Deutschland; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches E-Commerce-Unternehmen in Deutschland sucht einen erfahrenen Compliance Manager (m/w/d), der die Rechtskonformität all ihrer Nahrungsergänzungsmittel sicherstellt. Die Rolle umfasst die Koordination von Produktregistrierungen und die Pflege von Compliance-Datenbanken sowie die Kommunikation mit Behörden. Ideale Kandidaten haben ein Studium in Naturwissenschaften oder Pharmazie, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse des Lebensmittelrechts. Ein motiviertes Team und attraktive Mitarbeiterrabatte erwarten Sie.

Leistungen

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Spannende Team-Events

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im regulatorischen Umfeld der Lebensmittelindustrie.
• Kenntnisse der Codex-Alimentarius-Standards sind wünschenswert.
• Präzise und gründliche Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.

Aufgaben

• Sicherstellung der Rechtskonformität aller Nahrungsergänzungsmittel.
• Koordinierung der Produktregistrierungen und Pflege der Compliance-Datenbank.
• Überwachung der Compliance Cases im Seller Central und Kommunikation mit Behörden.

Kenntnisse

Fundierte Kenntnisse des deutschen Lebensmittelrechts

Erfahrung in der Leitung von Product-Launch-Projekten

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Analytisches Denken

Erfahrungen im regulatorischen Umfeld

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Naturwissenschaften, Pharmazie oder Medizin

Tools

Office 365

Dokumentenverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Über uns

Für unseren Kunden, ein wachsendes und dynamisches E-Commerce-Unternehmen im Bereich Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel mit ambitionierten Expansionsplänen auf nationalen und internationalen Marktplätzen suchen wir einen engagierten Compliance Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du sicherst die lückenlose Rechtskonformität aller Nahrungsergänzungsmittel (national/EU-weit), koordinierst als zentrale Schnittstelle (Produktmanagement, Grafik, Amazon, Kanzleien/Behörden) und bist der interne Ansprechpartner für alle Compliance-Themen, inklusive Amazon und EPR.
• Koordiniere Produktregistrierungen (EU/UK), pfleg die Compliance-Datenbank, führ die externe Kommunikation und übernehme die federführende Compliance-Prüfung vor dem Launch sowie die Registrierung neuer Produkte bei deutschen Behörden (inkl. Einwands Bearbeitung).
• Du prüfst und gibst Labels, Claims, Zutatenlisten und Übersetzungen frei, sicherst Health Claims (EU-VO 1924/2006) sowie die finale Freigabe für Amazon-Texte. Pflege Produktzertifikate und unterstütze bei Audits/Behördenanfragen.
• Bearbeite und überwache alle Compliance Cases im Seller Central, pfleg die Compliance-Dokumente in "Manage Your Compliance" und agier als zentraler Ansprechpartner für die Amazon Legal- und Produkt-Safety-Teams.
• Du meldest Produkte bei nationalen Behörden an, koordinierst Laboruntersuchungen und überprüfst Berichte/Inhaltsstoffe zur Sicherstellung der Produktkonformität (inkl. GPSR), und pflegst alle Jahresberichte/Nachweispflichten.
• Verantworte und steuer die gesamten EPR-Prozesse (Registrierung, Lizenzierung, Reporting) für Verpackung, WEEE und Batterien und sicher die generelle Verkehrsfähigkeit der Produkte.
• Du prüfst PZN-Pflichten und sicherst Apothekenzulassungen, gewährleistest die Compliance neuer Vertriebskanäle und bist die zentrale Schnittstelle zu Quality und Supply Chain bei Rezepturänderungen.
• Treibe die internationale Expansion voran, indem du die Compliance-Struktur für neue Märkte vorbereitest, skalierbare Registrierungsprozesse aufbaust und ergänzende Compliance-Themen zur Stärkung der unternehmerischen Konformität implementierst.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Naturwissenschaften, Pharmazie, Medizin oder einer vergleichbaren, relevanten Fachrichtung.
• Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im regulatorischen Umfeld der Lebensmittelindustrie.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen und europäischen Lebensmittelrechts (Zusammensetzung, Kennzeichnung, Aufmachung und Werbung).
• Kenntnisse der Codex-Alimentarius-Standards sind wünschenswert.
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Product-Launch-Projekten unter Einhaltung aller regulatorischen Fristen.
• Nachgewiesene Erfahrung im professionellen Umgang und in der Kommunikation mit Überwachungsbehörden und Zulassungsstellen.
• Hervorragende Anwenderkenntnisse der Office 365 Palette sowie ein sicherer Umgang mit relevanten Datenbanken und Dokumentenverwaltungssystemen.
• Ausgeprägtes Auffassungsvermögen und analytisches Denken zur schnellen Erfassung komplexer Sachverhalte.
• Präzise gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, gepaart mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, in deutscher und englischer Sprache.
• Du bist ein starker Teamplayer mit ausgeprägter Kooperationsbereitschaft.

Deine Benefits

• Ein engagiertes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen.
• Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und klare Perspektiven innerhalb des Unternehmens.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Produktsortiment.
• Spannende Team-Events zur Stärkung des Teamgeists.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Kontakt

Halina Timpe
Head of People & Culture
Tel. [phone]
karriere.elpix.ag