Commercial Property Manager (m/w/d)

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Berlin sucht einen erfahrenen kaufmännischen Gewerbeverwalter (m/w/d). In dieser Rolle managen Sie ein anspruchsvolles Gewerbeportfolio, erstellen Budgets und Nebenkostenabrechnungen und sind zentraler Ansprechpartner für Eigentümer. Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung mit und schätzen ein stabiles Umfeld. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld, überdurchschnittliches Gehalt und kurze Entscheidungswege.

Leistungen

Überdurchschnittliches Gehalt

Krankenzusatzversicherung

Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien tätig.
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Erfahrung im Umgang mit Eigentümern und institutionellen Entscheidern.

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung eines Gewerbeportfolios.
• Erstellung und Überwachung von Budgets und Wirtschaftsplänen.
• Verantwortung für Nebenkostenabrechnungen und Umlagen.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Verständnis in der Immobilienwirtschaft

Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien

Sicherer Umgang mit Budgets und Abrechnungen

Klare Kommunikation

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines etablierten, wirtschaftlich sehr gesunden Immobilienunternehmens mit Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien in deutschen Metropolregionen suchen wir einen erfahrenen kaufmännischen Gewerbeverwalter / Commercial Property Manager (m/w/d).

Das Unternehmen ist nicht börsennotiert, wird unternehmerisch und eigentümergeführt und zeichnet sich durch eine langfristige Bestandsstrategie, hohe Professionalität und eine sehr partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Eigentümern und Geschäftspartnern aus. Entscheidungen werden nicht durch Konzernprozesse verlangsamt, sondern klar, schnell und auf Augenhöhe getroffen.

Die Verwaltungseinheit am Standort Berlin ist bewusst schlank gehalten, fachlich stark aufgestellt und arbeitet sehr qualitätsorientiert. Entsprechend wird diese Position nicht aus Mangel, sondern als gezielte Ergänzung für ein bereits sehr gut funktionierendes Team besetzt.

Diese Suche richtet sich explizit an Kandidat:innen, die ihre fachliche Kompetenz in ein professionelles, ruhiges und wirtschaftlich denkendes Umfeld einbringen möchten, ohne interne Politik, ohne permanente Reorganisationen, aber mit echtem Gestaltungsspielraum und Sichtbarkeit der eigenen Leistung.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung eines anspruchsvollen Gewerbeportfolios
• Erstellung und Überwachung von Budgets, Forecasts und Wirtschaftsplänen
• Verantwortung für Nebenkostenabrechnungen und Umlagen
• Prüfung und Steuerung externer Dienstleister (FM, Abrechnung, etc.)
• Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer und Asset Management
• Erstellung von regelmäßigen Reportings und Entscheidungsgrundlagen
• Professionelle Kommunikation mit Mietern in kaufmännischen Fragestellungen
• Prüfung, Verhandlung und Umsetzung von Mietverträgen und Nachträgen
• Sicherstellung von Indexierungen, Optionsausübungen und Fristenmanagement
• Aktiver Beitrag zur Kostenkontrolle und Effizienzsteigerung
• Mitarbeit bei Investitionsentscheidungen aus kaufmännischer Sicht
• Identifikation von Ertragspotenzialen und Einsparmöglichkeiten

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
• Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge in der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit Budgets, Abrechnungen, Verträgen und Reportings
• Idealerweise Erfahrung im direkten Umgang mit Eigentümern oder institutionellen Entscheidern
• Strukturierte, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken, ohne die partnerschaftliche Komponente zu verlieren
• Souverän, klar in der Kommunikation, verbindlich im Handeln
• Wunsch nach einem langfristigen, stabilen Umfeld (keine „Durchgangsstation“)

Benefits

• Standort: Berlin-Tegel (S-Bahnhof fußläufig)
• Familiäres, ruhiges Arbeitsumfeld mit hoher Stabilität und sehr geringer Fluktuation
• Überdurchschnittliches Gehalt und attraktive Bonusregelung
• Sehr kurze Entscheidungswege, verbindliche Kommunikation
• Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende vorhanden
• Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit